Der Oberbürgermeister
Tisch-Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Finanzsteuerung
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
FB 20/0002/WP17-1
öffentlich
01.07.2014
Weiler, Max
Abschlussarbeiten für das Jahr 2013 und die Folgejahre
Beratungsfolge:
TOP:__
Datum
Gremium
Kompetenz
02.07.2014
Rat
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Rat beschließt die in den Erläuterungen beschriebene Vorgehensweise bei der Bearbeitung der
Jahresabschlüsse für das Jahr 2013 und die Folgejahre, analog zu der Handhabung der
Abschlussarbeiten für die Jahre 2010 bis 2012.
Philipp
Vorlage FB 20/0002/WP17-1 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 03.07.2014
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Erläuterungen:
Im Rahmen der Aufarbeitung des Haushaltsjahres 2013 und der Folgejahre sind im Rahmen der
Jahresabschlussarbeiten Umbuchungen zwischen diversen PSP-Elementen und Sachkontierungen zu
fertigen.
Der Rat ermächtigt hiermit FB 20/20 und FB 22/50, alle hierzu erforderlichen Umbuchungen
unabhängig des Vorhandenseins haushaltsrechtlicher Ansätze und der Beteiligung der
produktverantwortlichen Fachbereiche durchzuführen.
Vermerke über die Budgetkontrolle gem. Ziffer 25.4 der Dienstanweisung für die Finanzbuchhaltung
entfallen in diesen Fällen.
Durch die Jahresabschlussarbeiten und die damit verbundenen Umbuchungen ergeben sich
nachträgliche über- und außerplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen.
Die hierfür notwendige Zustimmung des Rates erfolgt mit Feststellung und Genehmigung des
Jahresabschlusses.
In den Teilergebnis- und Teilfinanzrechnungen wird durch Vergleich des fortgeschriebenen Ansatzes
und dem Ist-Ergebnis ein Soll/Ist-Vergleich durchgeführt, der über die zugrunde liegenden
Abweichungen Auskunft gibt.
Soweit bereits Ermächtigungsübertragungen ins Folgejahr vorgenommen wurden, die nach neuer
Erkenntnis nicht hätten vorgenommen werden dürfen, erfolgt aufgrund der zeitlichen Vorgaben und
des damit verbundenen Arbeitsaufwandes keine rückwirkende Anpassung.
Vorlage FB 20/0002/WP17-1 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 03.07.2014
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