Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle:
FB 02 - Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft,
Digitalisierung und Europa
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
FB 02/0114/WP18
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
21.12.2021
Nachholen der Beschlussfassung vom 16.12.2021
Ziele:
Klimarelevanz
keine
Beratungsfolge:
Datum
13.01.2022
Gremium
Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung
Zuständigkeit
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Vgl. nachfolgende Unterpunkte.
Vorlage FB 02/0114/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 23.12.2021
Seite: 1/2
Finanzielle Auswirkungen
JA
NEIN
x
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
groß
nicht ermittelbar
x
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Erläuterungen:
Wegen der Coronasituation sind die Beschlussfassungen in Präsenz in der Sitzung am 16.12.2021
entfallen. Diese werden in der u.g. Reihenfolge 8.1. - 8.5. nachgeholt.
8.1. Die Online-Angebote der Volkshochschule Aachen
8.2. Statusupdate Liste „Digitale Projekte Stadt Aachen“
8.3. Umsetzungskonzept Onlinezugangsgesetz (OZG)
8.4. Status digitale Kommunikation der Stadt Aachen – Redesign aachen.de
8.5. Gemeinsamer Ratsantrag der Fraktion von GRÜNE; ZUKUNFT und DIE LINKE vom 05.08.2021
„Open Source“ (Nr. 181/18)
Vorlage FB 02/0114/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 23.12.2021
Seite: 2/2
Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Vorlage-Nr:
E 42/0024/WP18
Federführende Dienststelle:
E 42 - Volkshochschule
Beteiligte Dienststelle/n:
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
31.08.2021
Die Online-Angebote der Volkshochschule Aachen
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
23.09.2021
18.11.2021
Gremium
Betriebsausschuss VHS
Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung
Zuständigkeit
Kenntnisnahme
Kenntnisnahme
Finanzielle Auswirkungen
entfällt
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Volkshochschule nimmt den Bericht zur Kenntnis.
Es erfolgt kein Beschluss.
Vorlage E 42/0024/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 02.09.2021
Seite: 1/3
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
groß
nicht ermittelbar
x
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
mittel
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
groß
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend (50% - 99%)
teilweise (1% - 49 %)
nicht
x
nicht bekannt
Vorlage E 42/0024/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 02.09.2021
Seite: 2/3
Erläuterungen:
Online-Veranstaltungen sind an der Volkshochschule Aachen in geringem Umfang schon lange fester
Bestandteil des Angebotes.
Seit März 2020, als Präsenzveranstaltungen pandemiebedingt über längere Zeiträume nicht mehr
durchgeführt werden durften, haben sie jedoch eine neue Bedeutung gewonnen. Sie sind in allen
Programmbereichen verstärkt eingesetzt und, u.a. auf der Grundlage von Rückmeldungen der
Teilnehmer*innen, intensiv weiterentwickelt worden.
Die verschiedenen Formate des Online-Angebots werden vorgestellt.
Anlage/n:
keine
Vorlage E 42/0024/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 02.09.2021
Seite: 3/3
stadt aachen
Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle: FB11
Beteiligte Dienststelle/n;
Vorlage-Nr:
Status: öffentlich
AZ:
Datum:11.11,2021
Verfasser: FB11/400
[Kein Eintrag!
Wird systemseitig
mit Text gefüllt]
Umsetzungskonzept Onlinezugangsgesetz (OZG)
Ziele: Klimarelevanz keine
Beratungsfolge:
Datum
16.12.2021
Gremium
Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung
Kompetenz
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur
Kenntnis.
Dr. Kremer
Beigeordneter
Finanzielle Auswirkungen
Seite; 1/4
Hat das Vorhaben finanzielle Auswirkungen?
Ja
Nein
Die finanziellen Auswirkungen sind noch nicht bezifferbar.
PSP-Element
investive
Auswirkungen
Ansatz
fortgeschriebener
Ansatz
fortgeschriebener
Gesamt-
Gesamt
2021
Ansatz 2021
2Q22ff.
Ansatz 2022ff.
bedarf (alt)
bedarf (neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0'
0
0
Ö
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung / *
0
0
Deckung ist gegeben
Deckung ist gegeben
Verschlechterung
PSP-Element
konsumtive
Ansatz
fortgeschriebener
Ansatz
fortgeschriebener
Folgekosten
Folgekosten
Auswirkungen
2021*
Ansatz 2021*
2022ff.
Ansatz 2022ff,
(alt)
(neu)
Ertrag
0
0
0
0
0
PersonaWSachaufwand
Abschreibungen
0
0
0
0
0
Ergebnis
+ Verbesserung / ■
Verschlechterung
0
0
0
Deckung ist gegeben
Deckung ist gegeben
0
0
0
0
Seite: 2/4
Klimarelevanz:
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/die Klimafolgenanpassung
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz: (in den freien Feldern ankreuzen)
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
X
Der Effekt auf die C02-Emissionen ist:
gering
mittel
groß
nicht ermittelbar
X
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafoloenanpassuna: (in den freien Feldern ankreuzen)
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
X
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die C02-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
( ) gering - unter 801 / Jahr (0,1% des jährlich Einsparziels)
( ) mittel - 801 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl, Einsparziels)
( ) groß - mehr als 7701 / Jahr (über 1 % des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der C02-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
( ) gering - unter 801 / Jahr (0,1 % des jährl. Einsparziels)
( ) mittel - 80 bis ca. 770 t/ Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
( ) groß - mehr als 770 t / Jahr (über 1 % des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden C02-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend
(50-99%)
teilweise
(1-49%)
nicht
nicht bekannt
X
Seite: 3/4
Erläuterungen:
Das auf Bundesebene am 18.08.2017 erlassene Onlinezugangsgesetz (OZG) und das auf
Landesebene beschlossene E-Governmentgesetz stellen in Aussicht^is Ende 2022 sämtliche
Verwaltungsdienstleistungen auch digital beantragen zu können.
Das OZG unterteilt die Dienstleistungen dabei in verschiedene Zuständigkeiten. Ein Viertel der
Verwaltungsleistungen muss der Bund umsetzen, die restlichen Prozesse liegen in der Zuständigkeit
von Ländern und Kommunen. Überden aktuellen Verfahrensstand in Aachen wird eine Präsentation
gehalten.
Anlagen:
Seite: 4/4
Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle: FB 13
Beteiligte Dienststelle/n: FB 11
Vorlage-Nr:
Status: öffentlich
AZ:
Datum:
Verfasser: FB02
[Kein Eintrag!
Wird systemseitig
mit Text gefüllt]
Sachstand Redesign aachen.de
Ziele: Klimarelevanz: keine
Beratungsfolge:
Datum
16.12.2021
Gremium
Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung
Kompetenz
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss für Wissenschaft und Digitalisierung nimmt den Sachstandsbericht zum Thema
Redesign aachen.de zur Kenntnis.
(Prof. Dr. Manfred Sicking)
Beigeordneter
Seite: 1/4
Finanzielle Auswirkungen
Hat das Vorhaben finanzielle Auswirkungen?
Ja
Nein
x
Finanzielle Auswirkungen
Hat das Vorhaben finanzielle Auswirkungen?
Ja
Nein
PSP-Element
investive
Auswirkungen
Ansatz
fortgeschriebener
Ansatz
fortgeschriebener
Gesamt-
Gesamt-
2021
Ansatz 2021
2022ff.
Ansatz 2022ff.
bedarf (alt)
bedarf (neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung / -
0
0
Deckung ist gegeben
Deckung ist gegeben
Verschlechterung
Produkt
konsumtive
Ansatz
fortgeschriebener
Ansatz
fortgeschriebener
Folgekosten
Folgekosten
Auswirkungen
2021*
Ansatz 2021*
2022ff.
Ansatz 2022ff.
(alt)
(neu)
Ertrag
0
0
0
0
Personal-/Sachaufwand
Abschreibungen
0
0
0
0
0
Ergebnis
+ Verbesserung / Verschlechterung
0
0
0
Deckung ist gegeben
Deckung ist gegeben
0
0
0
0
Klimarelevanz:
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/die Klimafolgenanpassung
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz: (in den freien Feldern ankreuzen)
Seite: 2/4
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
groß
nicht ermittelbar
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung: (in den freien Feldern ankreuzen)
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
( ) gering – unter 80 t / Jahr (0,1% des jährlich Einsparziels)
( ) mittel – 80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
( ) groß – mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
( ) gering – unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
( ) mittel – 80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
( ) groß – mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend
(50-99%)
teilweise
(1-49%)
nicht
nicht bekannt
x
Seite: 3/4
Erläuterungen:
FB 13 berichtet mündlich über den aktuellen Stand der Planungen zum redesign von aachen.de. Im
Rahmen des Projektes soll aachen.de unter anderem ein für mobile Endgerätes optimiertes und
barrierefreies Design erhalten. Des Weiteren soll die Suchmaschine für das Intranet und aachen.de
erneuert und das Content-Management-System zur Verwaltung der Webseiten ausgetauscht werden.
Seite: 4/4
Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle:
FB 11 - Fachbereich Personal, Organisation, EGovernment und Informationstechnologie
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
FB 11/0054/WP18
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
19.10.2021
Herr Dödtmann
Gemeinsamer Ratsantrag der Fraktionen von GRÜNE, ZUKUNFT
und DIE LINKE vom 05.08.2021 zum Thema "Open Source" (Nr.
181/18)
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
11.11.2021
Gremium
Personal- und Verwaltungsausschuss
Zuständigkeit
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Der Personal- und Verwaltungsausschuss nimmt die Stellungnahme der Verwaltung zum Ratsantrag
Nr. 181/18 in seiner Sitzung am 11.11.2021 zur Kenntnis.
Die Stadtverwaltung wird bei den städtischen IT-Projekten Open Source als wichtige Anforderung bei
der Auswahl von neuer Software sowie bei der Programmierung spezieller Software aufnehmen, im
Rahmen des IT-Projektmanagements die Software unter diesem Aspekt bewerten und auch zukünftig
Open Source-Software einsetzen, wo es sinnvoll und wirtschaftlich möglich ist. Von einem pauschalen
und ausschließlichen Einsatz von Open Source-Software nimmt FB 11/400 allerdings Abstand, um bei
der Auswahl der Softwareprodukte die bestmöglichen Lösungen unter Berücksichtigung aller
sachgerechten Kriterien anbieten zu können.
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 1/6
Finanzielle Auswirkungen:
JA
NEIN
x
Investive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
Gesamtbedarf (alt)
Gesamtbedarf
(neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung /
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
- Verschlechterung
konsumtive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Ertrag
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
Folge-
Folgekosten (alt)
kosten
(neu)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Abschreibungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
Personal-/
Sachaufwand
+ Verbesserung /
- Verschlechterung
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 2/6
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
groß
nicht ermittelbar
x
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend (50% - 99%)
teilweise (1% - 49 %)
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 3/6
nicht
nicht bekannt
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 4/6
Erläuterungen:
Die Auswahl sowie der Einsatz neuer Software erfolgen in den meisten Fällen durch intern
entstehende Bedarfe nach bestimmter fachspezifischer Software.
Derzeit wird bei neuen IT-Projekten allerdings verstärkt auf standardisierte Software zurückgegriffen,
die vom städtischen IT-Dienstleister, der Fa. regio iT GmbH, angeboten wird und meist schon bei
anderen Kommunen im Einsatz ist. Daher liegt aktuell der Anteil an Software, welche eigens für die
Stadtverwaltung entwickelt worden ist, bei einem sehr geringen Teil und beschränkt sich meist auf
spezielle Komponenten (siehe unten). Dass der Anteil der Eigenentwicklungen deutlich unterhalb von
standardisierter Fachsoftware liegt, ist darin begründet, dass die Eigenentwicklungen keine
wirtschaftlichen Produktalternativen darstellen, da sie in der Regel deutlich teurer sind als bereits auf
dem Markt vertretene und verbreitete Fachsoftware.
In einzelnen Fällen wurde die Fa. regio iT GmbH mit Softwareentwicklungen beauftragt. Hierbei
werden bereits heute Open Source-Software-Komponenten eingesetzt und anschließend an
verschiedenen Stellen in der Stadtverwaltung Aachen verwendet, beispielsweise als Basis des
Serviceportals und der Open Urban Data-Plattform. Dabei werden auch General Public-Lizenzen als
Lizenzmodell im Kontext von Open Source-Software genutzt, wie zum Beispiel bei der Datenbank
mySQL.
In diesen Fällen werden zusätzliche Supportverträge von der Stadt Aachen mit der Fa. regio iT GmbH
abgeschlossen, um einen SLA (Service Level Agreement) konformen Betrieb zu gewährleisten.
Das Informations- und Kommunikationsmanagement (IuK) sieht eine weitere Schwierigkeit bei einem
verbindlichen Einsatz von Open Source-Produkten in den teils komplexen Schnittstellen zwischen
diversen Fachverfahren (z.B. zum Einwohnermeldeverfahren, zum Finanzverfahren, usw.).
Die Stadtverwaltung teilt den Grundgedanken von Open Source-Software, dass durch den vermehrten
Einsatz die technologische Souveränität und der Transparenzgedanke gestärkt werden. Daher wird
bei den städtischen IT-Projekten Open Source als wichtige Anforderung bei der Auswahl von neuer
Software aufgenommen, im Rahmen des IT-Projektmanagements die Software unter diesem Aspekt
bewertet und auch zukünftig Open Source-Software eingesetzt, wo es sinnvoll und wirtschaftlich
möglich ist. Von einem pauschalen und ausschließlichen Einsatz von Open Source-Software nimmt
das IuK allerdings Abstand, um bei der Auswahl der Softwareprodukte die bestmöglichen Lösungen
unter Berücksichtigung aller sachgerechten Kriterien anbieten zu können.
Eine Anpassung der Vergaberichtlinien der Stadtverwaltung ist nicht erforderlich.
Anlage/n: Open Source _ Nr.181/18 _Gemeinsamer Ratsantrag der Fraktionen von GRÜNE,
ZUKUNFT und DIE LINKE vom 05.08.2021
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 5/6
Vorlage FB 11/0054/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.10.2021
Seite: 6/6