Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Personal, Organisation, E-Government
und Informationstechnologie
Beteiligte Dienststelle/n:
Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung
und Europa
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
FB 11/0020/WP18
öffentlich
FB 11/510
16.02.2021
Frau Groß
Einrichtung einer Vollzeitstelle im Fachbereich Wirtschaft,
Wissenschaft, Digitalisierung und Europa (FB 02) zur
Wahrnehmung eines strategischen Smart City Managements
Ziele:
Klimarelevanz
nicht eindeutig
Beratungsfolge:
Datum
Gremium
Zuständigkeit
25.02.2021
10.03.2021
Personal- und Verwaltungsausschuss
Rat der Stadt Aachen
Anhörung/Empfehlung
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Auf Vorschlag der Oberbürgermeisterin empfiehlt der Personal- und Verwaltungsausschuss dem Rat
der Stadt Aachen für den Stellenplan 2021 die Einrichtung einer Vollzeitstelle im Fachbereich
Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung und Europa (FB 02) zur Wahrnehmung eines strategischen
Smart City Managements, ausgewiesen nach Entgeltgruppe 12 TVöD.
Auf Vorschlag der Oberbürgermeisterin und Empfehlung des Personal- und Verwaltungsausschusses
beschließt der Rat der Stadt Aachen die Einrichtung einer Vollzeitstelle im Fachbereich Wirtschaft,
Wissenschaft, Digitalisierung und Europa (FB 02) zur Wahrnehmung eines strategischen Smart City
Managements, ausgewiesen nach Entgeltgruppe 12 TVöD.
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
Seite: 1/6
Finanzielle Auswirkungen:
JA
NEIN
x
Investive
Ansatz
Fortgeschrieben
Auswirkungen
20xx
er Ansatz 20xx
Fortgeschriebe Gesam Gesam
Ansatz 20xx ff.
ner Ansatz
tbedarf tbedarf
20xx ff.
(alt)
(neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung /
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
- Verschlechterung
konsumtive
Auswirkungen
Ertrag
Ansatz
Fortgeschrie-
2021
bener Ansatz
(HHPLE)
2021
Ansatz 2022 ff.
(HHPLE 2021)
Fortgeschrie-
Folge-
Folge-
bener Ansatz
kosten
kosten
2022 ff.
(alt)
(neu)
0€
0€
0€
0€
0€
0€
0€
45.600 €
0€
273.300 €
0€
0€
Abschreibungen
0€
0€
0€
0€
0€
0€
Ergebnis
0€
45.600 €
0€
273.300 €
0€
0€
Personal-/
Sachaufwand
+ Verbesserung /
- Verschlechterung
-45.600 €
-273.300 €
Finanzielle Auswirkungen ergeben sich in Höhe der Personalkosten für die Einrichtung einer
Vollzeitstelle, ausgewiesen nach Entgeltgruppe 12 TVöD in Höhe von 91.100 Euro jährlich (gemäß
KGSt-Gutachten „Kosten eines Arbeitsplatzes“ Stand 2019/2020).
Da von einer Besetzung der Stelle frühestens ab dem 01.07.2021 auszugehen ist, werden für das
Haushaltsjahr 2021 die hälftigen Personalkosten zu Grunde gelegt.
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
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Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
X
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
groß
nicht ermittelbar
x
Zur Relevanz der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
x
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
Seite: 3/6
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
O
vollständig
O
überwiegend (50% - 99%)
O
teilweise (1% - 49 %)
O
nicht
O
nicht bekannt
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
Seite: 4/6
Erläuterungen:
Bedingt durch die Nähe zu und den intensiven Austausch mit Unternehmen, StartUps, Hochschulen
und
Forschungseinrichtungen
beschäftigt
sich
der
Fachbereich
Wirtschaft,
Wissenschaft,
Digitalisierung und Europa bereits seit mehreren Jahren intensiv mit den Themen und
Herausforderungen des digitalen Wandels. Dabei geht es insbesondere um Unterstützungsangebote
für Unternehmen und Forschungstreibende hinsichtlich der digitalen Transformation, die Begleitung
und enge Zusammenarbeit bei der Gründung des DigitalHubs sowie die Umsetzung verschiedener
Förderprojekte im Bereich Digitalisierung in Unternehmen sowie Pilotierung von digitalen Lösungen zu
gesellschaftlichen
Herausforderungen.
Insbesondere
seit
Aachen
eine
von
fünf
digitalen
Modellregionen in NRW ist, haben sich die Aktivitäten des Fachbereichs hier noch einmal verstärkt
und es sind zusätzliche Projekte mit dem Schwerpunkt auf Smart City Anwendungsfelder
hinzugekommen. Folgerichtig wurde im Jahr 2019 die Stelle „Digital Change Management“
eingerichtet mit dem Fokus auf Entwicklung und Umsetzung von innovativen Projekten, die Beratung
der Aachener Wirtschaft und Einbindung der Zivilgesellschaft.
Die Potenziale Aachens mit bundesweit renommierten Hochschulen, gerade auch im Bereich der
Digitalisierung, mit einem überdurchschnittlichen Anteil an IT-Firmen und mit einer überproportional
großen Zahl an digitalen Startups verbunden mit einer erhöhten Wahrnehmung in der Öffentlichkeit
führen zu entsprechenden Anforderungen und einer deutlich gestiegenen Erwartungshaltung an den
Fachbereich Wirtschaft, Wissenschaft, Digitalisierung und Europa im Bereich Smart City. Dies zeigt
auch die Gründung eines zusätzlichen Ausschusses für Wissenschaft und Digitalisierung, dessen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der Themen dem FB 02 obliegt.
Neben den bisherigen Tätigkeiten ergeben sich somit folgende weitere Zielsetzungen für den
Fachbereich:
-
Profilierung Aachens als Smart City
-
Aktivierung der vorhandenen Potentiale und Ausbau sowie Weiterentwicklung der Aachener
Smart City Ansätze
-
Mitwirkung bei der Erweiterung der digitalen Serviceangebote für Unternehmen
-
Ausbau des Open Innovation- und Co-Creation-Ansatzes
-
Steigerung des Innovationspotenzials durch aktive Vernetzung
Zur Erreichung dieser Zielsetzungen werden teilweise bereits heute innovative Projekte umgesetzt
oder befinden sich in der Akquise. Diese decken ein breites Themenspektrum ab, so u. a. Urban Air
Mobility, City Logistik, Smarter Handel, Digitale Energie oder digitale Gesundheit. Hier bedarf es eines
strategischen Smart City Managements, welches die Potenziale der vorliegenden Ansätze und
bisherigen
Insellösungen
sichtbar
macht,
Synergieeffekte
herstellt,
zusammenführt
und
weiterentwickelt.
Es gilt, für Aachen relevante Themen und Trends des digitalen Wandels zu identifizieren und zu
antizipieren und daraus geeignete Strategien für die Weiterentwicklung Aachens zur Smart City
abzuleiten. Gleichzeitig sind Kooperationspartner aus Wirtschaft und Wissenschaft zu akquirieren und
die innovativen Ideen unter Einwerbung von Fördermitteln in geeignete Projektformate zu übersetzen.
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
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Diese Aufgaben erfordern die Einrichtung einer zusätzlichen Vollzeitstelle in der Abteilung
„Strukturförderung“
des
FB
02
im
Bereich
Digitalisierung
mit
den
folgenden
Aufgabenschwerpunkten:
Impulsgabe zur Entwicklung und Umsetzung weiterer Smart City Ansätze und Akquise
entsprechender Förderprojekte
Entwicklung und Beantwortung strategisch relevanter Fragestellungen für die smarte Stadt
Ausbau des bestehenden Netzwerkes aus digitalen Einrichtungen wie dem digiHUB,
innovativen Unternehmen, digitalen Startups und den Hochschulen inklusive Vernetzung mit
der Verwaltung zur Aktivierung des Digitalisierungspotenzials im Smart City-Kontext
Erweiterung des digitalen Service- und Förderangebotes für die Aachener Unternehmen und
Startups und Integration in bestehende Angebote wie z.B. dem Serviceportal der Stadt
Aachen oder der digitalen Innovationsplattform für Wissenschaft und Wirtschaft
Ausbau des Open Innovation- und Co-Creation-Ansatzes zur Einbindung der Zivilgesellschaft
bei Smart City-Projekten und Entwicklung geeigneter Formate zur Verstärkung des
öffentlichen Diskurses
Geschäftsführung des Ausschusses für Wissenschaft und Digitalisierung
Vorlage FB 11/0020/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 05.05.2021
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