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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Der Oberbürgermeister

Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
Beteiligte Dienststelle/n:

Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:

FB 45/0154/WP17
öffentlich
20.10.2015
45/100

Umwandlung des Kitaportals von einem Angebotsportal zu einem
Bedarfsportal
Beratungsfolge:

TOP:__

Datum

Gremium

Kompetenz

03.11.2015

KJA

Entscheidung

Beschlussvorschlag:
Die Kinder-und Jugendausschuss nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.
Er beschließt:
Das Kitaportal der Stadt Aachen um das dargestellte Anforderungsprofil zu erweitern.
Die Verwaltung wird beauftragt, die regioIT zeitnah mit der Umsetzung durch die Firma Little
Bird zu beauftragen.

Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 26.11.2015

Seite: 1/3

finanzielle Auswirkungen
entstehen bei PSP-Element 4-060101-901-9 SK 58110000
"Zuschuss z. d. Betriebskosten d. Kitas", "Aufwendungen aus internen Leistungsbeziehungen"

Investive

Ansatz

Auswirkungen

20xx

Fortgeschriebener Ansatz

Fortgeschriebe-

Ansatz

ner Ansatz

20xx ff.

20xx

Gesamt-

Gesamtbedarf (alt)

20xx ff.

bedarf
(neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /
0

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

Verschlechterung

konsumtive

Ansatz

Auswirkungen

2015

Ertrag
Personal-/
Sachaufwand
Abschreibungen
Ergebnis

Fortgeschriebener Ansatz

Fortgeschriebe-

Ansatz

ner Ansatz

2015 ff.

2015

2015 ff.

Folgekos-

Folgekos-

ten (alt)

ten (neu)

0

0

0

0

0

0

23.800 €

26.800 €

71.400 €

71.400 €

0

0

0

0

0

0

0

0

23.800 €

26.800 €

71.400 €

71.400 €

0

0

+ Verbesserung /
-

- 3.000

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

Verschlechterung

4-060101-920-3 SK 54310000 "Jugendhilfeplanung", "Geschäftsaufwendungen"

Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 26.11.2015

Seite: 2/3

Erläuterungen:
1.

Ausgangslage

Gemäß des KJA-Beschlusses vom 03.03.2015 und des Ratsbeschlusses vom 11.03.2015 wurde die
Verwaltung u. a. beauftragt, das Kitaportal von einem Angebotsportal zu einem Bedarfsportal zu
entwickeln und die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.
2.

Lösung

Das Kitaportal der Stadt Aachen wird um eine Eingabemöglichkeit erweitert, damit der
ursprüngliche Betreuungswunsch (Elternwille) zum Zeitpunkt der Voranmeldung für ein Kind
erfasst werden kann
Zur Umsetzung der Anforderung soll deshalb das bisherige Such- und Bedarfsportal „Kitaportal AC“
(Little Bird) herangezogen werden.
Im Kitaportal AC hat der Bürger die Möglichkeit, eine für seinen Betreuungswunsch geeignete Kita zu
suchen und für diese Kita einen unverbindlichen Reservierungswunsch einzustellen.
An dieser Stelle soll das Verfahren nun angepasst werden.
Dazu ist eine Erweiterung in der Vormerkungsmaske (siehe Anlage) und der dahinterstehenden
Datenbank erforderlich.
Hier soll dann bei der Vormerkung eines Betreuungsplatzes, zusätzlich zu den vorgegebenen
Betreuungsumfängen der gewünschten Kita, eine freie Auswahl aus (egal, 25, 35, 45 Std) als
gewünschte Betreuungszeit möglich sein.
Außerdem soll in einem weiteren Feld angefragt werden, welche Betreuungsart als eigentlicher
Wunsch bei den Eltern besteht (nur Kita, nur Tagespflege oder beides), auch wenn sich die Suche
innerhalb des Portals derzeit nur auf den Kitabereich beschränkt und noch nicht die Tagespflege mit
umfasst. Innerhalb eines Infofensters muss darauf hingewiesen werden.
Damit das Ganze aussagekräftig bleibt müssen diese Erfassungsfelder Pflichtfelder sein.
Diese Daten werden dann im System gespeichert und stehen für spätere Auswertungen zur
Verfügung. Die gewünschte Betreuungszeit sollte später auch in den Vertragsdaten sichtbar sein.
Dieses Verfahren hat den Vorteil, dass für jedes angemeldete Kind ein eigenständiger
Betreuungswunsch erfasst werden kann.
Selbst wenn z.B. später ein 45 Std. Vertrag abgeschlossen wird, bleibt der ursprüngliche Wunsch wie
z.B. 35 Std. sicht- und auswertbar.
Was die Abfrage nach dem Wunsch der Betreuungsart angeht, so soll dies nur auswertbar sein und
keine tiefergehende datenbanktechnische Änderung nach sich ziehen.
Die Kosten für diese Erweiterung liegen nach Rücksprache des IT-Managements bei der
Anbieterfirma bei ca. 3.000 Euro.
Die Kosten für die Programmerweiterung in Höhe von 3.000 € können aus der Position PSP-Element
4-060101-920-3 "Aufwendungen für Jugendhilfeplanung" gedeckt werden.
Anlage/n:
Beispielansicht zur Voranmeldung.pdf

Vorlage FB 45/0154/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 26.11.2015

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