Der Oberbürgermeister
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
FB 45/0098/WP17
öffentlich
20.04.2015
45/400
Raumsituation an der GGS Brander Feld - Unterbringung der
Angebote des Offenen Ganztags / Übermittagsbetreuung und des
Vereins Jugend und Begegnung Brander Feld e.V. Sachstandsbericht
Beratungsfolge:
TOP: 4
Datum
Gremium
Kompetenz
29.04.2015
B-1
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Die Bezirksvertretung nimmt den Sachstandsbericht der Verwaltung zur Kenntnis und zeigt sich mit
der Vorgehensweise einverstanden.
Vorlage FB 45/0098/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 07.04.2020
Seite: 1/4
finanzielle Auswirkungen
Investive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Fortgeschriebener Ansatz
Fortgeschriebe-
Ansatz
ner Ansatz
20xx ff.
20xx
Gesamt-
Gesamtbedarf (alt)
20xx ff.
bedarf
(neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung /
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Verschlechterung
konsumtive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Ertrag
Fortgeschriebener Ansatz
Fortgeschriebe-
Ansatz
ner Ansatz
20xx ff.
20xx
20xx ff.
Folgekos-
Folgekos-
ten (alt)
ten (neu)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Abschreibungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
Personal-/
Sachaufwand
+ Verbesserung /
-
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Verschlechterung
Vorlage FB 45/0098/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 07.04.2020
Seite: 2/4
Erläuterungen:
1. Ausgangslage
In der Sitzung des Schulausschusses am 13.11.2014 wurde die „Raumsituation an der GGS
Brander Feld – Unterbringung der Angebote des Offenen Ganztags/ Übermittagsbetreuung und
des Vereins Jugend und Begegnung Brander Feld e.V.“ (JuB) auf Grund eines interfraktionellen
Antrages der Fraktionen in der Bezirksvertretung Brand und eines Ratsantrages der GRÜNE- Fraktion
beraten.
Die Schulkonferenz der Schule hatte im Rahmen der Einrichtung des Offenen Ganztages an der GGS
Brander Feld beantragt, ausreichende Räumlichkeiten für den Nachmittagsbereich Ganztagschule
(OGS) und Übermittagsbetreuung (ÜbMiBe) in der GGS Brander Feld zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Beschlussfassung zur Einrichtung von 2 OGS-Gruppen in der Sitzung des
Schulausschusses am 05.05.2013 wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Raumsituation
beengt ist und eine Unterbringung der OGS nur durch multifunktionale Nutzung von Schulräumen
sicherzustellen ist.
2. Aktuelle räumliche Situation
Die 2-zügige Grundschule verfügt über insgesamt 8 Klassenräume und 2 Mehrzweckräume im EG
und OG. Daneben gibt es Verwaltungsräume (Schulleitung, Sekretariat, ein weiteres Büro,
Lehrerzimmer, Elternsprechzimmer) und einen/eine PC-Raum/Bibliothek. Außerdem stehen eine Aula
und eine Turnhalle zur Verfügung.
Das JuB verfügt im UG über insgesamt 5 Nutzräume (teilweise mit Nebenräumen), ein Büro und eine
Diskothek. Daneben gibt es im EG ein Café, das für Kursangebote genutzt und von Bürgern
angemietet werden kann.
Vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Kooperationsvereinbarung zwischen dem JuB und der
Stadt Aachen stehen der Grundschule im laufenden Schuljahr neben den eigenen Räumlichkeiten 2
Räume im UG des JuB zur Verfügung.
Als zusätzliche Bewegungsfläche nutzt die Schule die eigene Turnhalle bis 16:30 Uhr, darüber hinaus
besteht die Möglichkeit die Diskothek nach Absprache zu belegen.
Die Mittagsverpflegung der OGS Kinder findet in der benachbarten Gesamtschule regelmäßig in der
Zeit von 13:15 Uhr bis 14:00 Uhr statt
3. Weitere Vorgehensweise der Verwaltung
Auf der Schulversammlung am 17.03.2015 in der GGS Brander Feld wurde Bezirksbürgermeister
Tillmanns eine Unterschriftenliste übergeben, durch die die Unterzeichner die Verwaltung auffordern
des Offenen Ganztags und der Übermittagsbetreuung in der GGS Brander Feld mehr Räume zur
Verfügung zu stellen, um eine zukünftige Unterbringung sicherzustellen.
Vorlage FB 45/0098/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 07.04.2020
Seite: 3/4
Die Unterbringung und der zukünftige Ausbau des Offenen Ganztags sind aus Sicht der Verwaltung
zunächst nur durch eine weitgehende multifunktionale Nutzung der Unterrichts- und Mehrzweckräume
möglich.
Das Konzept der multifunktionalen Nutzung hat sich an den Aachener Grundschulen bewährt und wird
angesichts des weiteren Aufwachsens des Nachmittagsbereiches einerseits und der begrenzten
Raumkapazitäten andererseits zukünftig an Gewicht gewinnen.
Um einen reibungslosen Ablauf im Vormittags- und Nachmittagsbereich in der GGS Brander Feld zu
gewährleisten und den Ausbau des offenen Ganztags zu fördern, müssen die Rahmenbedingungen
geklärt und vereinbart werden.
Der Fachbereich hält unverändert an der Gesamtimmobilie mit der derzeitigen Unterbringung von JuB
und Grundschule fest.
Hierzu haben bereits mehrere Gespräche zwischen Schule, Teamleitung und Träger-OGS und
Schulbetrieb
stattgefunden.
In
der
Folge
wurde
unter
anderem
vorgeschlagen,
den
Nachmittagsbereich auf einer Ebene im Schulgebäude mit 5 Unterrichtsräumen zu verorten und diese
Räume mit funktionalen Möbeln auszustatten. Die multifunktionale Nutzung dieser Unterrichtsräume
soll darüber hinaus durch die Anschaffung von Unterrichtsmittel (u.a. Medienwagen) unterstützt
werden.
Die Schule wird, unter Berücksichtigung des Antrages zur Einrichtung einer weiteren Gruppe im
Offenen Ganztag, unter Beteiligung des Trägers des offenen Ganztags, der Schulpflegschaft und des
zuständigen Objektbetreuers im Schulbetrieb und der zuständigen Teamleitung für den Offenen
Ganztag zeitnah ein Raumkonzept zur Ausweitung der multifunktionalen Raumnutzung erarbeiten.
Die Kooperationsvereinbarung zwischen JuB und der Stadt wird überarbeitet, auf dieser Grundlage ist
dann eine Nutzungsvereinbarung der der Mitnutzung von Räumlichkeiten des JuB‘s mit der Schule
abzuschließen, um ausreichend Räume zur Unterbringung der Übermittagsbetreuung zur Verfügung
zu stellen.
Vorlage FB 45/0098/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 07.04.2020
Seite: 4/4