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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Der Oberbürgermeister

Vorlage
Federführende Dienststelle:
Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
Beteiligte Dienststelle/n:

Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:

FB 45/0081/WP17
öffentlich
10.03.2015
FB 45/400, Herr Mathar

Raumsituation an der GGS Brander Feld - Unterbringung der
Angebote des Offenen Ganztags / Übermittagsbetreuung und des
Vereins Jugend und Begegnung Brander Feld e.V. Sachstandsbericht
Beratungsfolge:

TOP:__

Datum

Gremium

Kompetenz

24.03.2015
24.03.2015

KJA
SchA

Kenntnisnahme
Kenntnisnahme

Beschlussvorschlag:
Der Schulausschuss nimmt den Sachstandbericht der Verwaltung zur Kenntnis und zeigt sich mit der
Vorgehensweise einverstanden.

Vorlage FB 45/0081/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 29.05.2015

Seite: 1/4

finanzielle Auswirkungen

Investive

Ansatz

Auswirkungen

20xx

Fortgeschriebener Ansatz

Fortgeschriebe-

Ansatz

ner Ansatz

20xx ff.

20xx

Gesamt-

Gesamtbedarf (alt)

20xx ff.

bedarf
(neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /
-

0

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

Verschlechterun
g

konsumtive

Ansatz

Auswirkungen

20xx

Ertrag

Fortgeschriebener Ansatz

Fortgeschriebe-

Ansatz

ner Ansatz

20xx ff.

20xx

20xx ff.

Folgekos-

Folgekos-

ten (alt)

ten (neu)

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Abschreibungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

Personal-/
Sachaufwand

+ Verbesserung /
Verschlechterun

0

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

g

Vorlage FB 45/0081/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 29.05.2015

Seite: 2/4

Erläuterungen:
1.

Ausgangslage

In der Sitzung des Schulausschusses am 13.11.2014 wurde die „Raumsituation an der GGS
Brander Feld – Unterbringung der Angebote des Offenen Ganztags/ Übermittagsbetreuung und
des Vereins Jugend und Begegnung Brander Feld e.V.“ (JuB) auf Grund eines interfraktionellen
Antrages der Fraktionen in der Bezirksvertretung Brand und eines Ratsantrages der GRÜNE- Fraktion
beraten.
Die Schulkonferenz der Schule hatte im Rahmen der Einrichtung des Offenen Ganztages an der GGS
Brander Feld beantragt, ausreichende Räumlichkeiten für den Nachmittagsbereich Ganztagschule
(OGS) und Übermittagsbetreuung (ÜbMiBe) in der GGS Brander Feld zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen der Beschlussfassung zur Einrichtung von 2 OGS-Gruppen in der Sitzung des
Schulausschusses am 05.05.2013 wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Raumsituation
beengt ist und eine Unterbringung der OGS nur durch multifunktionale Nutzung von Schulräumen
sicherzustellen ist.
2.

Aktuelle räumliche Situation

Die 2-zügige Grundschule verfügt über insgesamt 8 Klassenräume und 2 Mehrzweckräume im EG
und OG. Daneben gibt es Verwaltungsräume (Schulleitung, Sekretariat, ein weiteres Büro,
Lehrerzimmer, Elternsprechzimmer) und einen/eine PC-Raum/Bibliothek. Außerdem stehen eine Aula
und eine Turnhalle zur Verfügung.
Das JuB verfügt im UG über insgesamt 5 Nutzräume (teilweise mit Nebenräumen), ein Büro und eine
Diskothek. Daneben gibt es im EG ein Café, das für Kursangebote genutzt und von Bürgern
angemietet werden kann.
Vorbehaltlich einer noch abzuschließenden Kooperationsvereinbarung zwischen dem JuB und der
Stadt Aachen stehen der Grundschule im laufenden Schuljahr neben den eigenen Räumlichkeiten 2
Räume im UG des JuB zur Verfügung.
Als zusätzliche Bewegungsfläche nutzt die Schule die eigene Turnhalle bis 16:30 Uhr, darüber hinaus
besteht die Möglichkeit die Diskothek nach Absprache zu belegen.
Die Mittagsverpflegung der OGS Kinder findet in der benachbarten Gesamtschule regelmäßig in der
Zeit von 13:15 Uhr bis 14:00 Uhr statt
3.

Weitere Vorgehensweise der Verwaltung

Die Unterbringung und der zukünftige Ausbau des Offenen Ganztags sind aus Sicht der Verwaltung
zunächst nur durch eine weitgehende multifunktionale Nutzung der Unterrichts- und Mehrzweckräume
möglich.
Das Konzept der multifunktionalen Nutzung hat sich an den Aachener Grundschulen bewährt und wird
angesichts des weiteren Aufwachsens des Nachmittagsbereiches einerseits und der begrenzten
Raumkapazitäten andererseits zukünftig an Gewicht gewinnen.
Um einen reibungslosen Ablauf im Vormittags- und Nachmittagsbereich in der GGS Brander Feld zu
gewährleisten und den Ausbau des offenen Ganztags zu fördern, müssen die Rahmenbedingungen
geklärt und vereinbart werden.
Vorlage FB 45/0081/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 29.05.2015

Seite: 3/4

Der Fachbereich hält unverändert an der Gesamtimmobilie mit der derzeitigen Unterbringung von JuB
und Grundschule fest.
Die Verwaltung wird unter Beteiligung der Schule, des Trägers des offenen Ganztags, der
Schulpflegschaft und des zuständigen Objektbetreuers im Schulbetrieb zeitnah ein Raumkonzept zur
Ausweitung der multifunktionalen Raumnutzung erarbeiten.
Hierzu haben erste Gespräche zwischen Schule, Teamleitung und Träger-OGS und Schulbetrieb
stattgefunden. In der Folge wurde unter anderem vorgeschlagen, den Nachmittagsbereich auf einer
Ebene im Schulgebäude mit 5 Unterrichtsräumen zu verorten und diese Räume mit funktionalen
Möbeln auszustatten. Die multifunktionale Nutzung dieser Unterrichtsräume soll darüber hinaus durch
die Anschaffung von Unterrichtsmittel (u.a. Medienwagen) unterstützt werden.
Die Kooperationsvereinbarung zwischen JuB und der Stadt wird überarbeitet, auf dieser Grundlage ist
dann eine Nutzungsvereinbarung der der Mitnutzung von Räumlichkeiten des JuB‘s mit der Schule
abzuschließen.

Vorlage FB 45/0081/WP17 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 29.05.2015

Seite: 4/4