Der Oberbürgermeister
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Kulturservice
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
E 49.5/0013/WP17
öffentlich
14.01.2015
Irit Tirtey
Sachstandsbericht "Karlsjahr 2014" Macht, Kunst, Schätze
Beratungsfolge:
TOP:__
Datum
Gremium
Kompetenz
05.02.2015
BaKu
Kenntnisnahme
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.
Vorlage E 49.5/0013/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 22.01.2015
Seite: 1/3
Erläuterungen:
Die drei Ausstellungen “Orte der Macht, Karls Kunst und Verlorene Schätze“ wurden am 21.09.2014
planmäßig beendet.
Für die Stadt Aachen sind diese Ausstellungen insgesamt als großer Erfolg zu betrachten.
232.647 Besucher/innen besuchten die drei Ausstellungen. Davon besuchte die Ausstellung „Orte der
Macht“ 111.151 Personen und die Ausstellung „Karls Kunst“ 50.596 Personen.
Die Führungen erfreuten sich großer Beliebtheit:
„Orte der Macht“ Rathaus
870 Führungen
„Karls Kunst“ Centre Charlemagne
1275 Führungen
Öffentliche Führungen „OdM/Karls Kunst“
227 Führungen
„Verloren Schätze“ Kontingent ats
543 Führungen
Summe:
3915 Führungen
Weitere Zahlen und Fakten:
Einnahmen:
1.669.063,98 €
(Plan 414.793,00 €) ca. 400 % über Plan
432.390,32 €
(Plan 240.387,00 €) ca. 100 % über Plan
Verkaufserlöse/Merchandising
Herkunft der Besucher:
siehe Grafik
I)
Orte der Macht
II) Centre Charlemagne
Erfolgsfaktoren:
Bereits im Jahr 2009 begann die inhaltliche und konzeptionelle Planung der Ausstellungen.
Frühzeitige Installation eines Lenkungskreises sowie eines wissenschaftlichen Beirats und
eines Steuerungskreises.
Ansiedlung des Ausstellungsbüros beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen und Bildung eines
Kernteams mit den Bereichen Pädagogik/Vermittlung, Restaurierung, wissenschaftliche
Mitarbeiter, Kuratoren, Registrar, Finanzen, Marketing.
Frühzeitiger Besuch der ITB und somit Ansprache der Reiseveranstalter
Frühzeitige Beauftragung einer Agentur für das Marketing und weitere Bearbeitung durch
Presse und Marketing bei der Stadt Aachen.
Einbeziehung der Partner innerhalb der Stadt Aachen (ats/MAC).
Schirmherrschaft durch den Bundespräsidenten sowie Präsident François Hollande und der
italienische Präsident Giorgio Napolitano.
Persönliche Ansprache der Sponsoren.
Frühzeitige Beantragung der öffentlichen Fördermittel.
Umfangreiches Vermittlungsprogramm durch die zentrale Museumspädagogik des
Kulturbetriebs.
Installation eines Rahmenprogramms unter Hinzuziehung der s.g. freien Szene.
Merchandising (Etablierung einer eigenen Produktlinie).
Vorlage E 49.5/0013/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 22.01.2015
Seite: 2/3
Regionale und überregionale Pressearbeit.
Anlage/n:
Übersicht Besucherzahlen
Vorlage E 49.5/0013/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 22.01.2015
Seite: 3/3
Übersicht Besucherzahlen Karlsjahr 2014
Ausstellungen
Name der Ausstellung:
Bearbeitungsbeginn:
Karl der Grosse 2014 - Drei Ausstellungen in Aachen 20.06. - 21.09.2014
2011
Projektende:
Zahl der Kooperationspartner:
2015
Plan
Ist
Orte der Macht
Ist
Karls Kunst
Ist Onlineshop
Orte der Macht
Ist Onlineshop
Karls Kunst
Ist Domschatzkammer
Verlorene Schätze
768
275
344
158
22.000
3.990
1.322
3.990
1.322
22.100
4.253
5.252
86
25
309
86
26
309
750
752
195
2.646
142
6.775
6.235
58.090
Gesamt Ist
Karlsjahr 2014
7
Ausstellungseröffnung
Freikarten
Einzeleintritt
Einzeleintritt ermäßigt
Presse frei
4.648
49.141
12.946
Familienticket (2 Erw. bis 4 Kinder)
Familienticket (1 Erw. bis 4 Kinder)
Zähler Familienticket
Gruppenticket (ab 10 Personen)
1.744
31.521
Schüler im Klassenverband
Städtepartnerschaft Aachen Arlington
ASEAG Einzelticket
Nobis Einzelticket
Kombikarten
Kombikarten ermäßigt
Kombikarten Gruppen
Kombikarten Gruppe 100 % Rabatt
Kombikarten frei
Kombikarten Familie (2 Erw. bis 4 Kinder)
Kombikarten Familie (1 Erw. bis 4 Kinder)
Zähler Kombikarten Familienticket
Kombikarte Schüler
Kombikarte Karlsbox frei
Kombikarte Ameropa Einzeleintritt
Kombikarte Ameropa ermäßigt
Kombikarte Ameropa Familie (2 Erw. bis 4 Kinder)
Kombikarte Ameropa Familie (1 Erw. bis 4 Kinder)
Kombikarte ASEAG Einzelticket
Kombikarte ASEAG Familienticket
Kombikarte DB Einzeleintritt
Kombikarte DB ermäßigt
Kombikarte DB Familie
Kombikarte DB Kleinfamilie
Kombikarte Thalys Einzeleintritt
Kombikarte Thalys ermäßigt
wurde nicht einzeln aufgeschlüsselt (im Gesamtplan enthalten)
ASEAG Familienticket
Kombikarte Thalys Familie (2 Erw. bis 4 Kinder)
Kombikarte Thalys Familie (1 Erw. bis 4 Kinder)
Sonderveranstaltungen Vorträge
Bildungszugabe (incl. Museumskoffer, Sommerferienspiele etc.)
Gesamt Besucher
100.000
1.255
31.271
6.502
241
608
270
2.364
11.820
969
0
83
6
168
24.415
4.872
12.069
0
1.373
743
192
2.613
397
641
32
0
0
0
160
6
78
0
1
2
0
0
0
0
0
8.000
111.151
929
15.103
2.982
252
114
63
468
4.481
163
31
30
0
106
12.736
2.858
6.677
24
1.041
348
89
1.222
95
272
144
0
0
0
95
4
80
17
0
0
0
0
0
0
172
0
50.596
P:\Umstrukturierung\Auftragsauswertungen\Karlsjahr 2014\Auswertungen\Karl Endauswertung\Besucherzahlen Karlsjahr 2014 für BAKU
2.184
69.486
9.917
493
722
333
2.832
16.301
1.132
31
113
6
274
67.231
14.627
23.998
24
3.164
2.015
527
7.099
634
913
176
0
0
0
255
10
158
17
1
2
0
0
0
0
172
8.000
232.847
Übersicht Besucherzahlen Karlsjahr 2014
19.425
dt. Führung 100 % Rabatt
Aufpreis Außerhalb ÖZ
fremdspr. Führungen
5.828
fremdspr. Führungen Stornogebühr 50 % Rabatt
dt. Führung Schulklassen
fremdspr. Führung Schulklassen
Öffentliche Führungen (Teilnehmer)
9.713
3.885
4.700
Sonderführung
Sponsoren / VIP Führungen
Kuratorenführung
WS F1 Karl für alle
WS J4 Young Street Karl und wir!
WS J2 Abschreiben erlaubt!
WS K1 Zeitreise zu Kaiser Karl
WS J3 Archäologie
WS K3 Auf Schusters Rappen
WS E1 Auf Karls Spuren
WS E2 Scriptorium
Mus.Päd.Führung
Mus.Päd.Werkstatt
WS K2 Mit Schrift und Siegel
WS K4 Pflazbaumeister aufgepasst
WS J1 Alles Chefsache
WS K5 Rätsel auf dem Boden
Gesamt Kunstvermittlung
43.551
Audioguides Einzel
Audioguides Einzel 100 % Rabatt
Audioguides Kombi
25.000
Audioguides Kombi 100 % Rabatt
Audioguides Kinder
Einzel frei
Audioguides
Einwohner der Stadt Aachen per 31.12.2013
1.595
2
3
142
1
27
3
5.542
45
30
5
25
10
25
49
4
42
1
33
1
17
19
14
22
19
7.676
11.202
10
27.389
1
1.296
284
40.182
1.103
2
0
93
1
7
0
170
25
10
2
2.698
4
3
235
Stornogebühren
34
3
siehe Besucherzahlen
70
40
7
siehe Bildungszugabe
( Sommerferienspiele, Bildungszugabe etc.)
dt. Führungen
1.413
5.848
8
171
6.027
0
0
0
0
249.746
Die Planzahlen zum Karlsjahr 2014 im Bezug auf die Erträge (Eintrittsentgelte, Führungen & sonstige Umsatzerlöse) ergeben sich aus den Durchschnittswerten der Ausstellungen Krönungen aus dem Jahr 2000 und
ex oriente aus dem Jahr 2003.
P:\Umstrukturierung\Auftragsauswertungen\Karlsjahr 2014\Auswertungen\Karl Endauswertung\Besucherzahlen Karlsjahr 2014 für BAKU
3.094
17.050
18
27.389
1
1.296
455
46.209