Der Oberbürgermeister
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Kulturservice
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
E 49.5/0014/WP17
öffentlich
14.01.2015
Rick Takvorian, Irit Tirtey, Ute
Pennartz
Arbeitsfeld Freie Kultur im Kulturbetrieb der Stadt Aachen
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 13.10.2014
Beratungsfolge:
TOP:__
Datum
Gremium
Kompetenz
05.02.2015
BaKu
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur beauftragt die Verwaltung mit der Umsetzung gem. Vorlage.
Vorlage E 49.5/0014/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.01.2015
Seite: 1/3
Erläuterungen:
Der Kulturbetrieb der Stadt Aachen wurde im Jahre 2006 gegründet.
Bereits zu diesem Zeitpunkt wurde ein Veranstaltungsmanagement (E 49/4) installiert.
Grundsätzlich ist die Betreuung der s.g. „Freien Szene“ beim Veranstaltungsmanagement angesiedelt.
Ein Organigramm ist beigefügt.
Innerhalb des Organigramms wurde festgelegt, welche Sparten durch welche Mitarbeiter betreut
werden sollen.
Die je nach Sachlage erforderliche Zusammenarbeit mit den übrigen Geschäftsbereichen des
Kulturbetriebes erfolgt demnach auch in 1. Instanz über E 49/4 (Kooperationen,
Raumangelegenheiten etc.). In diesem Zusammenhang spielen inhaltliche Schwerpunkte,
künstlerische Sparten, Erfahrungen, Verbindungen und Expertisen eine große Rolle.
Bzgl. der Förderverfahren (KASTE) erfolgt für alle eingehenden Anträge die inhaltliche Beurteilung
nach dem Kulturellen Leitprofil der Stadt Aachen und gegebenenfalls nach politischen Vorgaben bei
Sonderveranstaltungen (Großausstellungen wie z.B. Ex Oriente, Karlsjahr etc.).
Die vorliegenden Richtlinien der Freien Kultur traten mit Wirkung vom 01.10.2010 in Kraft.
Aus Sicht der Verwaltung ist die inhaltliche Ausgestaltung nach wie vor sinnhaft.
Die Formalien sollten/könnten vereinfacht werden.
Dies sollte aber im Einvernehmen und in der Diskussion unmittelbar mit der s.g. „Freien Szene“
besprochen werden.
Aus Sicht der Verwaltung ist es allerdings unerlässlich, die Bürokratie zu vereinfachen.
Hierzu gehört u.a., dass die Zuschüsse auf formlosen Antrag gewährt werden können.
Der Antrag ist schriftlich bis zum 15.11. des Vorjahres beim Kulturbetrieb der Stadt Aachen
einzureichen.
Neben den üblichen Daten – Name, Anschrift, Kontonummer sowie ggf. bei Gruppen auch Namen
und Anschrift des verantwortlichen Projektleiters, der verantwortlichen Projektleiterin sind dem Antrag
beizufügen:
- eine ausführliche Projektbeschreibung unter Würdigung der Inhalte
- eine Übersicht aus der Veranstaltungsort, Einzeltermine und der Abschluss der Maßnahme
ersichtlich sind.
- ein nach Einzelposition aufgeschlüsselter Kosten- und Finanzierungsplan.(siehe Vordruck)
- Aussagen über Zielerreichungsgrad und Kennzahlen (bsp. Zielgruppe, erwartete Besucherzahl,
Kosten/Einwohner etc.).
Des Weitern schlägt die Verwaltung vor, Festbetragsfinanzierungen anstelle von
Anteilsfinanzierungen vorzunehmen.
Bzgl. der Förderverfahren anderer Förderer wie z.B. Land, Euregio etc. ist E 49/4 beratend und
vermittelnd tätig. Informationen über angekündigte Fördermaßnahmen werden von E 49/4 regelmäßig
sondiert und entsprechend an städtische Akteure sowie die freie Szene weitergeleitet.
Die Kommunikation zwischen Kulturbetrieb und Freier Kulturszene erfolgt ebenfalls über E 49/4 (s.
spartenbezogende Arbeitsfelder) nach Bedarf in Absprache mit der Kulturdezernentin und der
Betriebsleitung (kaufmännische und inhaltliche).
Vorlage E 49.5/0014/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.01.2015
Seite: 2/3
Ein Austausch findet über die jeweiligen Geschäftsbereichsleitersitzungen, über Jour FixBesprechungen (in regelmäßigen Abständen) statt, Künstlergespräche sowie projektbezogene
Termine mit den jeweiligen Akteuren ( je nach Bedarf) .
Zweimal jährlich findet ein Workshop (letztmalig am 23.01.2015) bzw. Austausch zwischen dem
Kulturbetrieb und der Freien Szene auf Einladung und unter Organisation des Kulturbetriebs statt. Hier
haben sowohl KünstlerInnen aus der Freien Szene wie auch städtische Institutionen Gelegenheit,
konkrete Probleme aber auch Projektideen, Themenkomplexe, Kooperationen und weitere Inhalte zu
besprechen.
Die Einbeziehung in Programme des Kulturbetriebes (Beispiel: across the borders, September Special
etc.) und andere städt. Programme wird in vielfacher Weise mit Künstlern der Freien Szene
besprochen und auch getätigt.
Von E 49/4 vorgegebene bzw. beabsichtigte Themen werden mit ausgewählten KünstlerInnen bzw.
Künstlergruppen kommuniziert, erörtert, diskutiert und entwickelt mit dem Ziel, diese entsprechend in
der Programmplanung einzubinden. Bei Projektübereinstimmung erfolgt in der Regel die Beteiligung
über freie Honorarverhandlungen, das Projekt wird in das Gesamtkonzept des E 49/4 dann
übernommen. Auswahlkriterien sind, wie auch sonst bei Verhandlungen und Diskussionen mit
überregionalen bzw. internationalen Künstlern und Künstlergruppen inhaltlicher Art.
Die beiden Geschäftsbereiche E 49/4 und E 49/S unterstützen die Freie Kulturszene hinsichtlich der
Infrastruktur nach den vorhandenen geltenden Richtlinien.
Die Kulturwirtschaftliche Beratung hat aus Sicht des Kulturbetriebs für die s.g. Freie Szene ebenfalls
eine hohe Bedeutung.
Das Kulturwirtschaftliche Gründerzentrum e.V. besteht seit dem Jahre 2004 und ist derzeit in
Gesprächen auf Bundesebene zur Etablierung eines s.g. Regionalbüros in Aachen.
Über den Fortgang wird der Kulturbetrieb den Ausschuss unaufgefordert informieren.
Anlage:
Organigramm
Vorlage E 49.5/0014/WP17 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 19.01.2015
Seite: 3/3
Organigramm des E 49/4 (Veranstaltungsmanagement) in Bezug auf die sog. “Freie Szene“
E 49/S, (Kaufmännische Abteilung)
Controlling
Finanzmanagement
E 49/4, (Veranstaltungsmanagement)
Leitung: Rick Takvorian
Konzeption von Projektideen und Fortführung bisheriger Projekte unter Einbeziehung
der freien Szene in die Veranstaltungen des E 49
Mitgestaltung neuer Ideen für die freie Szene sowie euregionale Vernetzung
Spartenübergreifende inhaltliche Beratung
VertreterIn: Ute Pennartz
Betreuung der Sparte Musik
Allg. Beratung auch in Bezug auf Fördermittel und Sponsoring
Sachbearbeitung 1
Susanne Güntner
Bildende Kunst
Literatur
Sachbearbeitung 2
Steffi Gerhards
Darstellende Kunst
Medienkunst
Sachbearbeitung 3
Elke Wienen
Kommunikation/PR
GRÜNE
Fraktion im Rat der Stadt Aachen
An die
Vorsitzende des
BA Kultur
Dr. M. Schmeer
-CDU FraktionVerwaltungsgebäude Katschhof
52064 Aachen
13. Oktober 2014
Antrag zur Tagesordnung der Sitzung des Betriebsausschusses Kultur am 30.10.2014 zu den
Themen:
„Arbeitsfeld Freie Kultur im Kulturbetrieb Aachen“ und „Junge Freunde des
Ludwig Forums“
Sehr geehrte Frau Dr. Schmeer
Wir beantragen für die nächste Sitzung des Betriebsausschusses Kultur zwei Punkte zur
Tagesordnung:
1. Arbeitsfeld Freie Kultur im Kulturbetrieb Aachen
Dieser Tagesordnungspunkt soll dazu dienen, zum Beginn der Ratsperiode die neuen
Ausschussmitglieder umfassend über dieses Arbeitsgebiet zu informieren, damit alle auch
dem gleichen Stand sind. Er soll nicht der Behandlung der vorliegenden Anträge zur freien
Kultur dienen.
Dargestellt werden soll die Arbeit des Kulturbetriebes für die Freie Kultur und die Arbeit mit
der Freien Kultur. Insbesondere folgende Themen bitten wir zu behandeln:
• Organisatorische und personelle Zuständigkeiten
Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II-Str. 1
D-52064 Aachen
Raum 104
Tel.: 0241 432-7217
Fax: 0241 432-7213
• Antragverfahren KASTE und andere Förderverfahren
• Kommunikation zwischen Kulturbetrieb und Freier Kultur
• Einbeziehung der Freien Kultur in das Programm des Kulturbetriebes und in andere
städtische Programme
• Infrastruktur der Freien Kultur und Weiterentwicklung der Freien Kultur
Wir bitten um eine schriftliche Vorlage.
2. Vorstellung der Initiative „Junge Freunde des Ludwig Forums“
Die Initiative und ihre Aktivtäten sollen vorgestellt werden. Da es sich um eine
Initiative an einer städtischen Institution und in einem Geschäftsbereich des
Kulturbetriebes handelt, ist aus unserer Sicht keine vorbereitende Beschlussfassung
über eine Einladung zu diesem Tagesordnungspunkt erforderlich.
Mit freundlichen Grüßen
Ulla Griepentrog
Fraktionssprecherin
Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II-Str. 1
D-52064 Aachen
Raum 104
Tel.: 0241 432-7217
Fax: 0241 432-7213