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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Die Oberbürgermeisterin

Vorlage

Vorlage-Nr:

E 42/0014/WP18

Federführende Dienststelle:
E 42 - Volkshochschule
Beteiligte Dienststelle/n:

Status:

öffentlich

Datum:
Verfasser/in:

12.04.2021

Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Volkshochschule vom 26.01.2021
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
11.05.2021

Gremium
Betriebsausschuss VHS

Zuständigkeit
Entscheidung

Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Volkshochschule genehmigt die Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Volkshochschule vom 26.01.2021 (öffentlicher Teil).

Vorlage E 42/0014/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 02.09.2021

Seite: 1/2

Erläuterungen:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Volkshochschule Aachen
vom 26.01.2021.

Anlage/n:
öffentlicher Teil der Sitzung

Vorlage E 42/0014/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 02.09.2021

Seite: 2/2

Die Oberbürgermeisterin

Niederschrift
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses VHS
16. März 2021
Sitzungstermin:

Dienstag, 26.01.2021

Sitzungsbeginn:

17:00 Uhr

Sitzungsende:

17:30 Uhr

Ort, Raum:

Forum der VHS Aachen, Peterstraße 21-25, 52062 Aachen

Anwesende:
Ratsfrau Lisa Weskamp
Ratsfrau Maria Keller
Ratsfrau Ulla Griepentrog
Ratsherr Klaus-Dieter Jacoby
Ratsfrau Hildegard Pitz
Ratsfrau Karin Schmitt-Promny
Herr Matthias Fischer
Frau Dr. Nicole Giesen
Herr Marcus Lube
Herr Balam Byarubanga
Herr Lorenz Hellmann
BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 1/6

Frau Erika Monnartz

Abwesende:
Ratsfrau Nathalie Koentges

entschuldigt

Ratsfrau Monika Annette Wenzel

entschuldigt

Herr Stephan Ballatré

entschuldigt

Frau Stefanie Luczak

entschuldigt

Frau Inge Fischer

entschuldigt

Herr Said Giancoli

entschuldigt

Frau Heike Lube

entschuldigt

Frau Susanne Lulla-Propers

entschuldigt

Frau Gretel Opitz

entschuldigt

Herr Johannes Rohé

entschuldigt

Frau Margret Vallot

entschuldigt

Ratsfrau Ursula Epstein

entschuldigt

von der Verwaltung:
Frau Beigeordnete Susanne Schwier
Frau Dr. Beate Blüggel
Frau Christiane Gielsdorf
Frau Silvi Tyla
als Schriftführer:
Christiane Gielsdorf

BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 2/6

Tagesordnung:
Öffentlicher Teil

1

Eröffnung der Sitzung

2

Entwurf Wirtschaftsplan 2021 der Volkshochschule Aachen
einschließlich mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025
Vorlage: E 42/0008/WP18

3

Prüfung der Jahresabschlüsse der Volkshochschule Aachen 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023
Vorlage: E 42/0009/WP18

4

Mitteilungen

Nichtöffentlicher Teil

1

Eröffnung der nichtöffentlichen Sitzung:

2

Mitteilungen:

BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 3/6

Protokoll:
Öffentlicher Teil
zu 1

Eröffnung der Sitzung

zu 2

Entwurf Wirtschaftsplan 2021 der Volkshochschule Aachen
einschließlich mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025
Vorlage: E 42/0008/WP18

Herr Fischer findet es sehr positiv, dass der städt. Zuschuss der Volkshochschule vom Fachbereich
Finanzsteuerung erhöht wurde. Die Nachfrage von Herrn Fischer zum deutlich höherem Ansatz in den
Positionen Bürobedarf und Fremdleistungen wird von Frau Tyla dahingehend beantwortet, dass die
Steigerung in der Position Bürobedarf mit den gestiegenen Servicekosten der regio-IT für die Anbindung
des Gebäudes Sandkaulbach an das städt. Netz und der Umstellung auf VDI im Gebäude Peterstr.
zusammenhängt.
Frau Schmitt-Promny ergänzt hierzu, dass bereits an anderer Stelle Klarheit in der Kostenkalkulation der
regio.IT gefordert worden ist, wodurch eine größere Transparenz zu erwarten ist.
Zum gestiegenen Ansatz der Position Fremdleistungen führt Frau Dr. Blüggel aus, dass hier die
Beratungskosten des „Aachener Bildungsportals“ als Teilprojekt des Projektes der „ Digitalen
Modellregion“ enthalten sind. Sie ergänzt, dass im Bildungsportal die Bildungsangebote der
Volkshochschule und der Bibliothek mit einer Suchmaschine recherchiert werden können und eine
Ausweitung auf die Städteregion geplant ist. Das Projekt läuft noch bis zum Sommer 2022.
Frau Keller dankt der VHS für die sehr strukturierte Vorlage. Frau Griepentrog schließt sich dem Dank an.
Abschließend weist Frau Tyla den Ausschuss auf die durch die Corona-Pandemie bestehenden Risiken
im Wirtschaftsplanentwurf hin. Sie führt weiter aus, dass entgegen der bisherigen Prognose von einem
besseren Jahresabschluss 2020 ausgegangen wird. Frau Dr. Blüggel ergänzt, dass die Angebote im
2/2020 sehr gut angenommen wurden und betont, wie wichtig auch die sozialen Kontakte und das
Zwischenmenschliche für die Teilnehmenden sind. Sie führt aus, dass die Digitalisierung der Angebote
aber dennoch wichtig ist, um sich zukunftsfähig aufzustellen. Herr Lube weist darauf hin, dass es wichtig
ist, den Fokus auf die Digitalisierung zu richten, um die hieraus entstehenden Chancen zu nutzen.
Herr Jacoby dankt für die Ausführungen und regt für die nächste Sitzung eine Vorlage mit einem
Überblick der Daten, Fakten, Zahlen der Volkshochschule an.
BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 4/6

Beschluss:

1.

Der Betriebsausschuss Volkshochschule empfiehlt gemäß § 7 Abs. 4 und 11 sowie § 12

Abs. 2 der Satzung der Volkshochschule Aachen dem Rat der Stadt Aachen den Entwurf des
Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 entsprechend der Verwaltungsvorlage
festzustellen.
Gleichzeitig nimmt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule die mittelfristige
Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025 zur Kenntnis.

2.

Der Finanzausschuss nimmt die Verwaltungsvorlage des Entwurfs des

Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der
Volkshochschule Aachen zur Kenntnis
3.

Auf Empfehlung des Betriebsausschusses Volkshochschule und nach Kenntnisnahme

durch den Finanzausschuss stellt der Rat der Stadt Aachen gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der
Volkshochschule Aachen den Wirtschaftsplan der Volkshochschule 2021 fest.
Gleichzeitig nimmt der Rat der Stadt Aachen die mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung
2021 bis 2025 zur Kenntnis.
Der Beschluss erfolgt einstimmig.

BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 5/6

zu 3

Prüfung der Jahresabschlüsse der Volkshochschule Aachen 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023
Vorlage: E 42/0009/WP18

Beschluss:
Aufgrund der Verwaltungsvorlage beschließt der Betriebsausschuss Volkshochschule
gemäß § 5 Abs. 5 EigVO NRW die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber und
Partner mbH, Aachen, mit der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023 der Volkshochschule Aachen zu beauftragen

Der Beschluss erfolgt einstimmig.

zu 4

Mitteilungen

entfällt

Nichtöffentlicher Teil
zu 1

Eröffnung der nichtöffentlichen Sitzung:

zu 2

Mitteilungen:

entfällt

BAVHS/02/WP18

Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 6/6