Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Vorlage-Nr:
E 42/0014/WP18
Federführende Dienststelle:
E 42 - Volkshochschule
Beteiligte Dienststelle/n:
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
12.04.2021
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Volkshochschule vom 26.01.2021
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
11.05.2021
Gremium
Betriebsausschuss VHS
Zuständigkeit
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Volkshochschule genehmigt die Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Volkshochschule vom 26.01.2021 (öffentlicher Teil).
Vorlage E 42/0014/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 02.09.2021
Seite: 1/2
Erläuterungen:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Volkshochschule Aachen
vom 26.01.2021.
Anlage/n:
öffentlicher Teil der Sitzung
Vorlage E 42/0014/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 02.09.2021
Seite: 2/2
Die Oberbürgermeisterin
Niederschrift
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses VHS
16. März 2021
Sitzungstermin:
Dienstag, 26.01.2021
Sitzungsbeginn:
17:00 Uhr
Sitzungsende:
17:30 Uhr
Ort, Raum:
Forum der VHS Aachen, Peterstraße 21-25, 52062 Aachen
Anwesende:
Ratsfrau Lisa Weskamp
Ratsfrau Maria Keller
Ratsfrau Ulla Griepentrog
Ratsherr Klaus-Dieter Jacoby
Ratsfrau Hildegard Pitz
Ratsfrau Karin Schmitt-Promny
Herr Matthias Fischer
Frau Dr. Nicole Giesen
Herr Marcus Lube
Herr Balam Byarubanga
Herr Lorenz Hellmann
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 1/6
Frau Erika Monnartz
Abwesende:
Ratsfrau Nathalie Koentges
entschuldigt
Ratsfrau Monika Annette Wenzel
entschuldigt
Herr Stephan Ballatré
entschuldigt
Frau Stefanie Luczak
entschuldigt
Frau Inge Fischer
entschuldigt
Herr Said Giancoli
entschuldigt
Frau Heike Lube
entschuldigt
Frau Susanne Lulla-Propers
entschuldigt
Frau Gretel Opitz
entschuldigt
Herr Johannes Rohé
entschuldigt
Frau Margret Vallot
entschuldigt
Ratsfrau Ursula Epstein
entschuldigt
von der Verwaltung:
Frau Beigeordnete Susanne Schwier
Frau Dr. Beate Blüggel
Frau Christiane Gielsdorf
Frau Silvi Tyla
als Schriftführer:
Christiane Gielsdorf
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 2/6
Tagesordnung:
Öffentlicher Teil
1
Eröffnung der Sitzung
2
Entwurf Wirtschaftsplan 2021 der Volkshochschule Aachen
einschließlich mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025
Vorlage: E 42/0008/WP18
3
Prüfung der Jahresabschlüsse der Volkshochschule Aachen 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023
Vorlage: E 42/0009/WP18
4
Mitteilungen
Nichtöffentlicher Teil
1
Eröffnung der nichtöffentlichen Sitzung:
2
Mitteilungen:
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 3/6
Protokoll:
Öffentlicher Teil
zu 1
Eröffnung der Sitzung
zu 2
Entwurf Wirtschaftsplan 2021 der Volkshochschule Aachen
einschließlich mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025
Vorlage: E 42/0008/WP18
Herr Fischer findet es sehr positiv, dass der städt. Zuschuss der Volkshochschule vom Fachbereich
Finanzsteuerung erhöht wurde. Die Nachfrage von Herrn Fischer zum deutlich höherem Ansatz in den
Positionen Bürobedarf und Fremdleistungen wird von Frau Tyla dahingehend beantwortet, dass die
Steigerung in der Position Bürobedarf mit den gestiegenen Servicekosten der regio-IT für die Anbindung
des Gebäudes Sandkaulbach an das städt. Netz und der Umstellung auf VDI im Gebäude Peterstr.
zusammenhängt.
Frau Schmitt-Promny ergänzt hierzu, dass bereits an anderer Stelle Klarheit in der Kostenkalkulation der
regio.IT gefordert worden ist, wodurch eine größere Transparenz zu erwarten ist.
Zum gestiegenen Ansatz der Position Fremdleistungen führt Frau Dr. Blüggel aus, dass hier die
Beratungskosten des „Aachener Bildungsportals“ als Teilprojekt des Projektes der „ Digitalen
Modellregion“ enthalten sind. Sie ergänzt, dass im Bildungsportal die Bildungsangebote der
Volkshochschule und der Bibliothek mit einer Suchmaschine recherchiert werden können und eine
Ausweitung auf die Städteregion geplant ist. Das Projekt läuft noch bis zum Sommer 2022.
Frau Keller dankt der VHS für die sehr strukturierte Vorlage. Frau Griepentrog schließt sich dem Dank an.
Abschließend weist Frau Tyla den Ausschuss auf die durch die Corona-Pandemie bestehenden Risiken
im Wirtschaftsplanentwurf hin. Sie führt weiter aus, dass entgegen der bisherigen Prognose von einem
besseren Jahresabschluss 2020 ausgegangen wird. Frau Dr. Blüggel ergänzt, dass die Angebote im
2/2020 sehr gut angenommen wurden und betont, wie wichtig auch die sozialen Kontakte und das
Zwischenmenschliche für die Teilnehmenden sind. Sie führt aus, dass die Digitalisierung der Angebote
aber dennoch wichtig ist, um sich zukunftsfähig aufzustellen. Herr Lube weist darauf hin, dass es wichtig
ist, den Fokus auf die Digitalisierung zu richten, um die hieraus entstehenden Chancen zu nutzen.
Herr Jacoby dankt für die Ausführungen und regt für die nächste Sitzung eine Vorlage mit einem
Überblick der Daten, Fakten, Zahlen der Volkshochschule an.
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 4/6
Beschluss:
1.
Der Betriebsausschuss Volkshochschule empfiehlt gemäß § 7 Abs. 4 und 11 sowie § 12
Abs. 2 der Satzung der Volkshochschule Aachen dem Rat der Stadt Aachen den Entwurf des
Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 entsprechend der Verwaltungsvorlage
festzustellen.
Gleichzeitig nimmt der Betriebsausschuss Theater und Volkshochschule die mittelfristige
Ergebnis- und Finanzplanung 2021 bis 2025 zur Kenntnis.
2.
Der Finanzausschuss nimmt die Verwaltungsvorlage des Entwurfs des
Wirtschaftsplanes der Volkshochschule 2021 gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der
Volkshochschule Aachen zur Kenntnis
3.
Auf Empfehlung des Betriebsausschusses Volkshochschule und nach Kenntnisnahme
durch den Finanzausschuss stellt der Rat der Stadt Aachen gemäß § 7 Abs. 11 der Satzung der
Volkshochschule Aachen den Wirtschaftsplan der Volkshochschule 2021 fest.
Gleichzeitig nimmt der Rat der Stadt Aachen die mittelfristige Ergebnis- und Finanzplanung
2021 bis 2025 zur Kenntnis.
Der Beschluss erfolgt einstimmig.
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 5/6
zu 3
Prüfung der Jahresabschlüsse der Volkshochschule Aachen 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023
Vorlage: E 42/0009/WP18
Beschluss:
Aufgrund der Verwaltungsvorlage beschließt der Betriebsausschuss Volkshochschule
gemäß § 5 Abs. 5 EigVO NRW die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber und
Partner mbH, Aachen, mit der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023 der Volkshochschule Aachen zu beauftragen
Der Beschluss erfolgt einstimmig.
zu 4
Mitteilungen
entfällt
Nichtöffentlicher Teil
zu 1
Eröffnung der nichtöffentlichen Sitzung:
zu 2
Mitteilungen:
entfällt
BAVHS/02/WP18
Ausdruck vom: 16.03.2021
Seite: 6/6