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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Die Oberbürgermeisterin

Vorlage

Vorlage-Nr:

E 49.5/0018/WP18

Federführende Dienststelle:
Kulturservice
Beteiligte Dienststelle/n:

Status:

öffentlich

Datum:
Verfasser/in:

18.10.2021
E 49/S

Sachstandsbericht zum Geschäftsbereich
Veranstaltungsmanagement
Antrag der Fraktion GRÜNE zur Tagesordnung des
Betriebsausschusses Kultur und Theater
am 09.11.2021 vom 14.10.2021
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
09.11.2021

Gremium
Betriebsausschuss Kultur und Theater

Zuständigkeit
Kenntnisnahme

Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Stellungnahme der Verwaltung zum Sachstand
Veranstaltungsmanagement zustimmend zur Kenntnis.

Vorlage E 49.5/0018/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.10.2021

Seite: 1/3

Erläuterungen:
Unter Bezugnahme auf die Vorlagen für den Betriebsausschuss Kultur vom 07.11.2019 sowie
10.12.2019 erfolgt folgender Sachstandsbericht gem. Antrag der Fraktion GRÜNE zum
Geschäftsbereich Veranstaltungsmanagement:
Aufgrund der Vorlage vom 10.12.2019 wurde die Stelle der Leitung des Veranstaltungsmanagements
am 08.01.2021 und die Stelle der stellv. Leitung des Veranstaltungsmanagements am 11.03.2021
sowohl extern wie auch intern ausgeschrieben. Die Aufgabenschwerpunkte wurden gem.
vorgenannter Vorlage angepasst und lauten wie folgt:


Künstlerisch-inhaltliche Kooperationen mit der freien Szene



Austausch mit Künstler*innen (m/w/d) auch in Verbindung mit
Öffentlichkeitsarbeit (Marketing und Presse)



Betreuung und Förderung der freien Szene sowie Beratung zu
Förderprogrammen und Informationen über gesamtstädtische
Kulturprojekte; in Zusammenhang mit der Initiierung von neuen
Auftrittsmöglichkeiten und weiteren Vernetzungen



Einbeziehung der Kultur- und Kreativwirtschaft sowie inhaltliche Vernetzung
mit den anderen städtischen Bereichen



verantwortliche Leitung des Geschäftsbereiches
Veranstaltungsmanagement; einschließlich der Dienst- und Fachaufsicht
über die dort beschäftigten Mitarbeiter*innen (m/w/d)



Entwicklung und Organisation zeitgemäßer Veranstaltungsformate, die den
Zielen der Stadt Aachen gemäß dem kulturellen Leitprofil „Aachen macht
Kultur“ entsprechen



Erstellung eines spartenübergreifenden, zeitgenössisch geprägten und
international wie regional besetzten Programms, sowohl bei Einzelaktionen
als auch in wiederkehrenden Aktionen



Teilnahme an regionalen wie auch überregionalen Kooperationsprojekten,
bspw. „Aachen September Special“, „Karlspreis Live“, int. Literaturtage,
jüdische Kulturtage, Kulturprogramm der Heiligtumsfahrt u.v.m.



Fachliche Begleitung sowie Beratung und Unterstützung für
gesamtstädtische Kulturprogramme (z.B. Karlsjahr) sowie
Veranstaltungsprogramme der städtischen Museen oder der weiteren
Geschäftsbereiche im Kulturbetrieb u.a. bei Rahmenveranstaltungen



Budgetverantwortung im Rahmen des Geschäftsbereiches
Veranstaltungsmanagement; unter Berücksichtigung der wirtschaftliche
Aspekte und Zusammenhänge für den Kulturbetrieb

Die Aufgabenverteilung ergibt sich aus dem beigefügten Organigramm vom 28.10.2019.
Lediglich „Schrittmacher“ wird in Kooperation mit niederländischen und belgischen PartnerInnen
durchgeführt und erhält eine andere Organisationsstruktur innerhalb dieses Projektes.

Vorlage E 49.5/0018/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.10.2021

Seite: 2/3

Kooperationen mit anderen Geschäftsbereichen des Kulturbetriebs – insbesondere den Museen zur
Unterstützung der Rahmenprogramme der Ausstellungen – sowie anderen Verwaltungsstellen sind
Tagesgeschäft.
Ein großer Schwerpunkt liegt in der Kooperation mit der freien Kulturszene, insbesondere in der
Förderung der seitens der freien Szene entwickelten Projekte als auch in der Vergabe der Fördermittel
für die freie Szene.
Insbesondere in der Förderung von Kooperationen mit der freien Kulturszene werden die
Arbeitsschwerpunkte für das Jahr 2022 liegen.

Anlage/n:
Antrag zur Tagesordnung des Betriebsausschusses Kultur und Theater der Fraktion GRÜNE vom
14.10.2021
Organigramm Aufgabenbereiche Veranstaltungsmanagement vom 28.10.2019

Vorlage E 49.5/0018/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.10.2021

Seite: 3/3

An die
Vorsitzende des
Betriebsausschusses Kultur
Frau Maria Keller
SPD Fraktion
Verwaltungsgebäude Katschhof
52062 Aachen

14. Oktober 2021

Antrag zur Tagesordnung des Betriebsausschusses Kultur und Theater
am 09.11.2021
Sehr geehrte Frau Keller,
die Fraktion der GRÜNEN beantragt für die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater am 9.
November 2021 den Tagesordnungspunkt
Sachstandsbericht zum Geschäftsbereich "Veranstaltungsmanagement".
Insbesondere erwarten wir Informationen zu folgenden Themen: personelle Situation, Aufgaben / Aufgabenverteilung, Kooperation mit anderen Geschäftsbereichen des Kulturbetriebs, Kooperation mit
anderen Verwaltungsstellen, Kooperation mit freier Kulturszene, Arbeitsprogramm / Arbeitsschwerpunkte 2022.
Mit freundlichen Grüßen

Alina Cohnen
Kulturpolitische Sprecherin GRÜNE

Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II-Str. 1
D-52062 Aachen

Raum 104
Tel.: 0241 432-7217
Fax: 0241 432-7213

Aufgabenbereiche Veranstaltungsmanagement
des Kulturbetriebs der Stadt Aachen

Stand: 28.10.2019

Aufgabenbereich 1

Aufgabenbereich 2

Aufgabenbereich 3

Eigene Projekte

Freie Szene / Kultur- und Kreativwirtschaft

Begleitprogramm städt. Kultureinrichtungen

=> Schrittmacher
=> Literarischer Sommer
=> Karlspreis Live
=> September Special
=> Kunstroute
=> Jüdische Kulturtage
=> Kooperationen
=> euregionale Projekte

=> Aufteilung nach Sparten
Musik / darstellende Kunst / bildende Kunst, etc.
=> Kultur- und Kreativwirtschaft
=> Beratung und Betreuung der freien Szene
- Literatur
- Kinder- und Jugendkultur
- Bildende Kunst
- darstellende Kunst
- Musik
- Film und Medien
- Spartenübergreifend
=> KAStE Bearbeitung und Beratung

=> Suermondt-Ludwig-Museum
=> Ludwig Forum für Internationale Kunst
=> Centre Charlemagne
=> Internationales Zeitungsmuseum
=> Couven-Museum
=> Museumsdienste
=> Altes Kurhaus
=> Barockfabrik
=> Depot Talstraße
=> Musikschule
=> Stadtbibliothek
=> Stadtarchiv