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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Die Oberbürgermeisterin

Vorlage

Vorlage-Nr:

E 46/47/0021/WP18

Federführende Dienststelle:
E 46/47 - Stadttheater und Musikdirektion
Beteiligte Dienststelle/n:

Status:

öffentlich

Datum:
Verfasser/in:

09.07.2021
E46/47, E49

Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Kultur und Theater vom 24.06.2021
(öffentlicher Teil)
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
02.09.2021

Gremium
Betriebsausschuss Kultur und Theater

Zuständigkeit
Entscheidung

Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater genehmigt die Niederschrift über den öffentlichen Teil der
Sitzung vom 24.06.2021.

Vorlage E 46/47/0021/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 13.08.2021

Seite: 1/3

Finanzielle Auswirkungen:
entfällt.

Vorlage E 46/47/0021/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 13.08.2021

Seite: 2/3

Erläuterungen:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater vom
24.06.2021 (öffentlicher Teil)

Vorlage E 46/47/0021/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 13.08.2021

Seite: 3/3

Die Oberbürgermeisterin

Niederschrift
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses Kultur
und Theater
11. August 2021
Sitzungstermin:

Donnerstag, 24.06.2021

Sitzungsbeginn:

17:00 Uhr

Sitzungsende:

19:40 Uhr

Ort, Raum:

Sitzungssaal Europa, EUROGRESS AACHEN, Monheimsallee 48, 52062
Aachen,
Tagungstreff Eurogress Aachen, Monheimsallee 48, 52062 Aachen

Anwesende:
Ratsfrau Maria Keller

anwesend

Ratsherr Kaj Neumann

Vertretung für: Ratsfrau Dr. Susanne
Küthe

Ratsfrau Andrea Derichs

anwesend

Ratsfrau Ursula Epstein

anwesend

Ratsherr Hermann Josef Pilgram

anwesend

Bürgermeisterin Hilde Scheidt

anwesend

Ratsfrau Dr. Margrethe Schmeer

anwesend

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 1/14

Ratsherr Tobias Benedikt Tillmann

anwesend

Frau Aida Beslagic-Lohe

anwesend

Frau Ruth Crumbach-Trommler

anwesend

Herr Philippe Driessen

anwesend

Frau Ute Piwowarsky

anwesend

Frau Alina Cohnen

anwesend

Herr Matthias Fischer

anwesend

Herr Jannik Henkes

anwesend

Frau Julia Kasten

anwesend

Frau Petra Perschon-Adamy

entschuldigt

Herr Thorsten Tränkner

anwesend

Frau Sigrid Sick

Vertretung für Frau Monnartz

Frau Marie-Jose Schlösser-Al-Janabi

anwesend

Abwesende:
Ratsfrau Dr. Susanne Küthe

entschuldigt

Frau Silke Bergs

entschuldigt

Herr Tobias Danke

entschuldigt

Frau Marlies Diepelt

entschuldigt

Frau Stefanie Luczak

entschuldigt

Frau Melanie Penalosa

entschuldigt

Frau Sibylle Reuß

entschuldigt

Frau Erika Monnartz

entschuldigt

Herr Cengiz Ulug

entschuldigt

von der Verwaltung:
Frau Beigeordnete Susanne Schwier
Herr Thorsten Ehlert, E 46/47
Herr Schmitz-Aufterbeck, E 46/47
Herr Olaf Müller, E 49
Frau Tirtey, E 49/S
als Schriftführer:
Frau Tatjana Neuwald, E 46/47,
Herr Dieter Haubrich, E 49/S
AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 2/14

Tagesordnung:
Öffentlicher Teil

1

Eröffnung der Sitzung

2

Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und
Theater vom 20.04.2021 (öffentlicher Teil)
Vorlage: E 46/47/0018/WP18

3

Sachstand Corona Lage
Vorlage: E 49/0014/WP18

4

Sachstandsbericht Kultursommer Freie Szene
Vorlage: E 49/0012/WP18

5

1. Vorstellung des Spielplans 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
2. Vorstellung des Konzertplans 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0016/WP18

6

Beschluss über die Einladung und Vorstellung von Vereinen, Initiativen und Verbänden
hier: Beschlussfassung zur Vorstellung des Büchel-Museums
Tagesordnungsantrag der SPD-Fraktion vom 11.05.2021
Vorlage: E 49.5/0013/WP18

7

Sachstandsbericht „Aktualisierung Kulturelles Leitprofil“ und weitere Vorgehensweise
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 22.03.2021
Vorlage: E 49/0007/WP18

8

Postpandemische Digitalisierung des Kultur- und Theaterbetriebes,
Antrag der Fraktion SPD vom 11.05.2021
Vorlage: E 49/0010/WP18

9

Die Stadt als Bühne Straßenmusik liberalisieren
Ratsnatrag der Fraktion SPD vom 11.05.2021
Vorlage: E 49/0015/WP18

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 3/14

10

Streetart- und Graffiti-Festival PERSPEKTIVE AACHEN
Ratsantrag der Fraktionen CDU, SPD, VOLT, DIE LINKE, FDP vom 25.03.2021
Vorlage: E 49/0016/WP18

11

Wirtschaftsjahr 2020/2021 von Stadttheater und Musikdirektion AachenVierteljahresbericht per 30.04.2021 (3.Quartal)

12

Jahresabschluss für den Kulturbetrieb für das Jahr 2020
Vorlage: E 49/0011/WP18

13

1. Quartalsbericht 2021 gem. § 7 der Satzung für den Eigenbetrieb Kultur
Vorlage: E 49/0013/WP18

14

Mitteilungen

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 4/14

Protokoll:
Öffentlicher Teil
zu 1

Eröffnung der Sitzung

Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller, begrüßt die Ausschussmitglieder, die Vertreter*innen der
Verwaltung und der Eigenbetriebe, sowie Presse und Gäste.
Sie eröffnet die Sitzung um 17:00 Uhr.
Der Tagesordnungspunkt ö11 wird von der Tagesordnung genommen und auf die Sitzung am 02.09.2021
verschoben.
zu 2

Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und
Theater vom 20.04.2021 (öffentlicher Teil)
Vorlage: E 46/47/0018/WP18

Es erfolgen keine Wortmeldungen.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater genehmigt einstimmig die Niederschrift über den öffentlichen
Teil der Sitzung vom 20.04.2021.
zu 3

Sachstand Corona Lage
Vorlage: E 49/0014/WP18

Frau Beigeordnete Schwier berichtet u. a. über die bevorstehende Dürer-Ausstellung im SuermondtLudwig-Museum, die am 18.07.2021 beginnt. Sowohl der Ministerpräsident des Landes NWR, Herr
Laschet als auch die Kulturministerin Frau Pfeifer-Pönsgen, haben ihre Zusage bestätigt. Die
Schirmherrschaft übernimmt Herr Bundespräsent Steinmeier.
Des Weiteren berichtet Frau Beigeordnete Schwier über das bevorstehende Projekt Kultursommer 2021.
Darüber hinaus berichtet Frau Beigeordnete Schwier, dass bei der Stadtbibliothek ab dem 01.07.2021
Frau Reinwald ihren Dienst antritt. Eine Vorstellung von Frau Reinwald im Betriebsausschuss Kultur und
Theater wird voraussichtlich im Herbst des Jahre 2021 erfolgen.
Frau Beigeordnete Schwier verweist auf eine Vielzahl von Premieren des Stadttheaters Aachen. Unter
Bezugnahme auf einen Antrag der Fraktion GRÜNE berichtet Frau Beigeordnete Schwier, dass eine
Vorstellung von Frau Birkenstock, die ihren Dienst am 01.10.2021 im Ludwig Forum beginnen wird, noch
erfolgt.
Herr Ehlert berichtet, dass die Kurzarbeit in Stadttheater und Musikdirektion zum 01.07.2021 beendet
wird.
Auf Anfrage von Ratsherrn Pilgram berichtet Frau Beigeordnete Schwier, dass hinsichtlich der Freien
Szene diverse Beratungstermine stattgefunden haben und hier auf die Bundes- und Landesmittel als

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 6/14

Hilfe hingewiesen wurde. Darüber hinaus berichtet sie, dass die Freie Szene durch die KAStE, den
Rettungsschirm, das neue eröffnete Filmstudio im Depot Talstraße unterstützt wurde bzw. wird.
Frau Tirtey verweist auf die Corona-KAStE und berichtet, dass noch ca. 80.000 Euro Restmittel zur
Verfügung stehen.
Auf Anfrage von Frau Piwowarsky erklärt Frau Tirtey, dass der Anteil der Corona-KAStE-Antragssteller,
die zuvor keine KAStE-Mittel beantragt haben, bei rund 15% liegt.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig zur
Kenntnis.

zu 4

Sachstandsbericht Kultursommer Freie Szene
Vorlage: E 49/0012/WP18

Ratsfrau Epstein erklärt, dass sie heute einen Entwurf der Verwaltung erwartet habe.
Frau Beigeordnete Schwier informiert, dass das Projektteam um Yvonne Eibig, Frau Kröhnert und Frau
Sous sowie das Team des Kulturbetriebs z.Zt. mit Hochdruck am Programm des Kultursommers 2021
arbeiten. Eine Pressekonferenz ist vorgesehen.
Sie Berichtet, dass der Start am 02.07.2021 sein wird und informiert, dass für ein erfolgreiches Gelingen
des Projektes die Einbeziehung zahlreicher Ämter und Fachbereiche erforderlich ist, so z.B. im Bereich
des Lärmschutzes.
Frau Beigeordnete Schwier hebt die enge und sehr gute Zusammenarbeit von allen Beteiligten hervor.
Ratsfrau Derichs äußert sich erfreut über die Vorlage sowie die zahlreichen Spielorte.
Auf Anfrage von Ratsfrau Derichs erklärt Frau Tirtey, dass sich einige Programmpunkte auf die Rubrik
„Streetart“ beziehen.
Frau Cohnen stellt die Anfrage, ob noch weitere Bezirke wie Eilendorf als Veranstaltungsorte
hinzukommen werden.
Frau Beigeordnete Schwier hebt hervor, dass alle Veranstaltungen im Outdoorbereich stattfinden werden.
Die Spielorte wurden in Anlehnung an die Wünsche der Künstler*innen ausgerichtet, so sind aber z.B. die
Bezirke Kornelimünster, Richterich, Brand und Burtscheid mit im Programm.
Es folgen Wortmeldungen von Ratsherrn Pilgram und der Vorsitzenden, Ratsfrau Keller.
Ratsherr Pilgram weist darauf hin, dass die Initiative aus der Freien Szene kommt und spricht seinen
Dank an den Betriebsausschuss Kultur und Theater aus.
Er bezeichnet die Premiere als echten Aufbruch und regt eine Wiederholung im Jahr 2022 an.
Frau Crumbach-Trommler spricht ihren Dank aus und schlägt für den Bereich der Außenbezirke die
Beteiligung der Bläserphilharmonie für den Kirchhof in Laurensberg vor.
Auf Anfrage von Frau Piwowarsky erklärt Frau Beigeordnete Schwier, dass das Projekt Bandbus sehr
unterstützt wird, jedoch auf Grund der Corona-Schutzverordnung nicht umsetzbar war.

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 7/14

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig und
zustimmend zur Kenntnis.
zu 5

1. Vorstellung des Spielplans 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
2. Vorstellung des Konzertplans 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0016/WP18

Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller, begrüßt das Leitungsteam von Stadttheater und
Musikdirektion Aachen. Herr Schmitz-Aufterbeck berichtet über die aktuellen Produktionen, welche unter
Einhaltung der Coronaschutzauflagen bis zum Ende der Spielzeit am 4. Juli aufgeführt werden. Die
Darsteller seien sehr glücklich, wieder auf der Bühne vor Publikum spielen zu dürfen.
Der Zulauf der Zuschauer sei, wie dies auch bundesweit festzustellen sei, eher zurückhaltend. Wie sich
die Pandemie im Herbst darstelle, könne noch niemand absehen, so dass auch weiterhin mit Vorsicht
geplant werde.
Herr Schmitz-Aufterbeck stellt das neue Spielzeitheft vor und erörtert das Programm des Musiktheaters.
Frau Dr. Zeppenfeld gibt einen Einblick zu der Planung des Schauspiels und Herr Ward berichtet über
den Konzertbereich.
Die Zusammenfassung wird der Niederschrift digital angehängt. (Anlage_E46-47_Spielzeit_2021-22)

Auf die Frage von Frau Schlösser-Al-Janabi zur Resonanz der Digitalprojekte, sagt Herr SchmitzAufterbeck, die Nachfrage habe sich nach gutem Beginnrückläufig entwickelt. Herr Ward berichtet positiv
über den Zuspruch im Konzertbereich, er sei sehr stolz auf den Aufbau der Streaming Projekte.

Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller bedank sich für die Ausführungen und wünscht dem
Stadttheater viel Kraft für die kommende Spielzeit.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen von Stadttheater und Musikdirektion
zustimmend zur Kenntnis.
zu 6

Beschluss über die Einladung und Vorstellung von Vereinen, Initiativen und Verbänden
hier: Beschlussfassung zur Vorstellung des Büchel-Museums
Tagesordnungsantrag der SPD-Fraktion vom 11.05.2021
Vorlage: E 49.5/0013/WP18

Es folgen Wortmeldungen von Ratsherrn Tillmann und Ratsfrau Epstein.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig die Einladung von Vertreter*innen des
Büchelmuseums zu einer der nächsten Sitzungen.
AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 8/14

zu 7

Sachstandsbericht „Aktualisierung Kulturelles Leitprofil“ und weitere Vorgehensweise
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 22.03.2021
Vorlage: E 49/0007/WP18

Mit Verweis auf die Vorlage berichtet Frau Beigeordnete Schwier über eine Videokonferenz im März 2021
hinsichtlich des Modells der Stadt Köln für das kulturelle Leitprofil. Sie schlägt folgende Vorgehensweise
in 2 Schritten vor:
1. In einer kleinen Gruppe mit den Spitzen des Kulturbetriebs, des Theaters und den Fraktionssprechen
sollen zunächst die Ziele definiert werden. Wichtig sei hier, die Erfahrungen der Corona-Zeit mit
einfließen zu lassen.
2. Im 2. Schritt sollten ganztägige Workshops mit einem externen Moderator mit zahlreichen Vertretern
stattfinden. Dies mache vor allem dann Sinn, wenn der 2. Schritt coronabedingt physisch machbar
sei.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur
Kenntnis.
zu 8

Postpandemische Digitalisierung des Kultur- und Theaterbetriebes,
Antrag der Fraktion SPD vom 11.05.2021
Vorlage: E 49/0010/WP18

Ratsherr Tillmann bedankt sich für die Vorlage der Verwaltung und spricht von vielfältigen Angeboten.
Auf die Frage von Ratsherrn Tillmann erklärt Frau Tirtey, dass die Zahlen hinsichtlich der Reichweite sehr
unterschiedlich seien. So waren z. B. die digitalen Führungen schnell ausgebucht.
Das Beethoven-Festival hatte rund 2.300 Besucher*innen zu verzeichnen.
Frau Tirtey verweist auf die zum 01.04.2020 eingerichtete Stelle im Bereich Social Media hin.
Die Beigeordnete, Frau Schwier, weist auf die kurzen Teaser hin, die Lust auf Ausstellungen bereiten.
Ratsherr Pilgram erinnert daran, wie schwer der digitale Weg einzuschlagen war und verweist in diesem
Zusammenhang auf die vergangenen Anträge der Fraktion GRÜNE.
Die Vorlage bezeichnet er als beeindruckend und stellt die mit dem Thema verbunde Arbeit und die
Erfordernis von zusätzlichen Ressourcen heraus.
Ähnlich äußert sich Ratsfrau Dr. Schmeer. Auch sie ist begeistert über die digitalen Verbesserungen und
das großartige Angebot vom Kulturbetrieb und Theater.
Auf Anfrage von Frau Cohnen sichert die Frau Beigeordnete Schwier einen perspektivischen Ausblick zu.
Frau Cohnen interessiert sich zudem dafür, welche – auch personellen - Rahmenbedingungen der Beitritt
zum Theaternetzwerk mit sich bringe.
AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 9/14

Frau Beigeordnete Schwier schlägt vor, den langfristigen Bedarf zu ermitteln und dem Ausschuss Kultur
und Theater vorzustellen.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur
Kenntnis.

zu 9

Die Stadt als Bühne Straßenmusik liberalisieren
Ratsnatrag der Fraktion SPD vom 11.05.2021
Vorlage: E 49/0015/WP18

Es wird zunächst auf die verteilte Tischvorlage verwiesen.
Ratsherr Tillmann erläutert kurz das Anliegen.
Die Beigeordnete, Frau Schwier bittet den Umstand zu entschuldigen, dass die Vorlage so spät gestellt
wurde.
Sie schlägt vor, den dargelegten Kompromissvorschlag für ein halbes Jahr als Probe vorzunehmen.
Bürgermeisterin Frau Scheidt bittet um eine entsprechenden Zwischenbericht z.B. nach den
Sommerferien.
Ratsherr Pilgram sieht hier Zuständigkeitsschwierigkeiten des Ausschusses; seiner Meinung nach ist hier
der Hauptausschuss zuständig.
Nachrichtlich ergänzt Herr Olaf Müller, dass das Ordnungsamt eine Allgemeinverfügung erarbeiten wird.
Ratsfrau Dr. Schmeer kritisiert, dass bedingt durch die Vorlage als Tischvorlage keine Zeit war, sich hier
entsprechend einzulesen.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt bei 5 Enthaltungen mehrheitlich:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt die befristete Außerkraftsetzung des bisherigen
Erlaubnisverfahrens gem. Vorlage von Dez. II bis zum Ende des 1. Quartals 2022 und beauftragt die
Verwaltung mittels Allgemeinverfügung auf die grundsätzlichen Regelungen hinzuweisen.
Dem Hauptausschuss werden die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis vorgelegt.
zu 10

Streetart- und Graffiti-Festival PERSPEKTIVE AACHEN
Ratsantrag der Fraktionen CDU, SPD, VOLT, DIE LINKE, FDP vom 25.03.2021
Vorlage: E 49/0016/WP18

Herr Olaf Müller berichtet ausführlich über das Projekt anhand von Beispielen im Aachener Stadtgebiet.
Der entsprechende Link der Vorstellung im Betriebsausschuss Kultur und Theater lautet
https://hasselt.streetartcities.com/:

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 10/14

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.

zu 11

Wirtschaftsjahr 2020/2021 von Stadttheater und Musikdirektion AachenVierteljahresbericht per 30.04.2021 (3.Quartal)

zu 12

Jahresabschluss für den Kulturbetrieb für das Jahr 2020
Vorlage: E 49/0011/WP18

Es folgen kurze Wortmeldungen von Ratsherrn Pilgram und Frau Beigeordnete Schwier.

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater empfiehlt dem Rat der Stadt, den Jahresabschluss 2020
sowie den Lagebericht der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung des Kulturbetriebs der Stadt Aachen für
das Jahr 2020 mit folgenden Beträgen festzustellen: Bilanzverlust: 1.577.505,80 €. Er empfiehlt dem Rat
der Stadt Aachen die Entlastung der Betriebsleitung gemäß § 5, Absatz 4, Eig. VO NRW.
Der Jahresabschluss und Lagebericht sind Bestandteil dieses Beschlusses und der Originalniederschrift
beigefügt.

zu 13

1. Quartalsbericht 2021 gem. § 7 der Satzung für den Eigenbetrieb Kultur
Vorlage: E 49/0013/WP18

Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur
Kenntnis.
zu 14

Mitteilungen

Herr Ehlert gibt eine kurze Prognose zum 3. Quartal des Wirtschaftsjahres 2020/21.
Zum Ende der Spielzeit werde sich die Rücklage nach jetzigem Stand um gut zwei Millionen Euro
erhöhen.

Zum Hörunterstutzungssystem im Theater berichtet er über einen umfangreichen Test im Großen Haus,
Die Rückmeldungen der hierzu eingeladenen Menschen mit Hörbehinderungen seien euphorisch
gewesen. Zu Beginn der neuen Spielzeit solle das System für die Besucher*innen nutzbar sein.
AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 11/14

Er kündigt an, dass das Theater zur nächsten Ausschusssitzung eine Vorlage zum Ratsantrag der
GRÜNEN-Fraktion (Aufarbeitung der Geschichte des Stadttheaters in der NS-Zeit) vorlegen werde.

Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller bedankt sich für die Wortmeldungen und schließt den
öffentlichen Teil um 18:45.

AKuTh/03/WP18

Ausdruck vom: 13.08.2021
Seite: 12/14