Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Vorlage-Nr:
E 46/47/0018/WP18
Federführende Dienststelle:
E 46/47 - Stadttheater und Musikdirektion
Beteiligte Dienststelle/n:
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
25.05.2021
E46/47
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des
Betriebsausschusses Kultur und Theater vom 20.04.2021
(öffentlicher Teil)
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
24.06.2021
Gremium
Betriebsausschuss Kultur und Theater
Zuständigkeit
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater genehmigt die Niederschrift über den öffentlichen Teil der
Sitzung vom 20.04.2021.
Vorlage E 46/47/0018/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 01.06.2021
Seite: 1/4
Finanzielle Auswirkungen
entfällt
Vorlage E 46/47/0018/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 01.06.2021
Seite: 2/4
Klimarelevanz
entfällt
Vorlage E 46/47/0018/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 01.06.2021
Seite: 3/4
Erläuterungen:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Kultur und Theater vom
20.04.2021 (öffentlicher Teil)
Anlage/n:
Digital: Niederschrift über den öffentlichen Teil der Sitzung des Betriebsauschusses Kultur und
Theater
Vorlage E 46/47/0018/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 01.06.2021
Seite: 4/4
Die Oberbürgermeisterin
Niederschrift
öffentliche/nichtöffentliche Sitzung des Betriebsausschusses Kultur
und Theater.
28. Mai 2021
Sitzungstermin:
Dienstag, 20.04.2021
Sitzungsbeginn:
18:00 Uhr
Sitzungsende:
19:20 Uhr
Ort, Raum:
Sitzungssaal Europa, EUROGRESS AACHEN, Monheimsallee 48, 52062
Aachen
Anwesende:
Ratsfrau Maria Keller
anwesend
Ratsfrau Dr. Susanne Küthe
anwesend
Ratsfrau Andrea Derichs
anwesend
Ratsfrau Ursula Epstein
anwesend
Ratsherr Hermann Josef Pilgram
anwesend
Bürgermeisterin Hilde Scheidt
anwesend
Ratsfrau Dr. Margrethe Schmeer
anwesend
Ratsherr Tobias Benedikt Tillmann
anwesend
Frau Aida Beslagic-Lohe
anwesend
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 1/13
Frau Ruth Crumbach-Trommler
anwesend
Herr Philippe Driessen
anwesend
Frau Ute Piwowarsky
anwesend
Frau Alina Cohnen
anwesend
Herr Matthias Fischer
anwesend
Frau Julia Kasten
anwesend
Frau Marie-Jose Schlösser-Al-Janabi
anwesend
Abwesende:
Frau Silke Bergs
-entschuldigt-
Herr Tobias Danke
entschuldigt
Frau Marlies Diepelt
-entschuldigt-
Herr Jannik Henkes
-entschuldigt-
Frau Stefanie Luczak
-entschuldigt-
Frau Melanie Penalosa
-entschuldigt-
Frau Petra Perschon-Adamy
-entschuldigt-
Frau Sibylle Reuß
-entschuldigt-
Herr Thorsten Tränkner
-entschuldigt-
Frau Erika Monnartz
-entschuldigt-
Frau Sigrid Sick
-entschuldigt-
Herr Cengiz Ulug
-entschuldigt-
von der Verwaltung:
Frau Beigeordnete Susanne Schwier Dez.IV
Frau Irit Tirtey E49
Herr Olaf Müller E49
Herr Michael Schmitz-Aufterbeck E46/47
Herr Torsten Ehlert E46/47
als Schriftführer:
Frau Tatjana Neuwald E46/47
Herr Dieter Haubrich E49
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 2/13
Tagesordnung:
Öffentlicher Teil
1
Eröffnung der Sitzung
2
Genehmigung der Niederschrift über die Sondersitzung des Betriebsausschusses Kultur
und Theater vom 17.02.2021 (öffentlicher Teil)
Vorlage: E 46/47/0011/WP18
3
Vorstellung/Anhörung von Vereinen, Initiativen und Verbänden
hier: Vorstellung der Stadtpuppenbühne "Öcher Schängchen"
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 22.03.2021
Vorlage: E 49/0005/WP18
4
Sachstandsbericht - Einführung der RFID-Technologie und der Selbstverbuchung in der
Stadtbibliothek Aachen
Ratsantrag der GRÜNE-Fraktion und LINKE-Fraktion vom 13.03.2017
Vorlage: E 49.6/0001/WP18
5
Antrag der FDP-Fraktion vom 14.01.2021 - Erstellung eines jeweils gesonderten
Wirtschafts-, Investitions- und Personalplans sowohl für die Musikdirektion Aachen als
auch für das Theater Aachen
Vorlage: E 46/47/0013/WP18
6
Antragspaket: Oberzentrum stärken/Hochschulkooperation ausbauen!
Kultur und besondere Orte
Ratsantrag der SPD-Fraktion vom 24.11.2020
Vorlage: E 49/0006/WP18
7
Sachstand Lärmschutz in der Aachener Musikschule
Antrag der CDU und SPD vom 04.12.2019, Fraktion Die Linke vom 15.10.2019
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 3/13
Vorlage: E 49/0009/WP18
8
Sachstandsbericht „Aktualisierung Kulturelles Leitprofil“ und weitere Vorgehensweise
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 22.03.2021
Vorlage: E 49/0007/WP18
9
Sachstandsbericht-Neugestaltung des Theaterplatzes
Vorlage: E 46/47/0014/WP18
10
Wirtschaftsjahr 2020/2021 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen –
Vierteljahresbericht per 31.01.2021 (2. Quartal)
Vorlage: E 46/47/0008/WP18
11
Wirtschaftsplan für die Spielzeit 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0009/WP18
12
Vorläufiger Wirtschaftsplan für die Spielzeit 2022/2023 von Stadttheater und
Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0010/WP18
13
Mitteilungen
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 4/13
Protokoll:
Öffentlicher Teil
zu 1
Eröffnung der Sitzung
Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller, begrüßt die Ausschussmitglieder, die Vertreter*innen der
Verwaltung und der Eigenbetriebe, sowie die Gäste und eröffnet die Sitzung um 18:00 Uhr. Zu den
Tagesordnungspunkten 2-7 werden die Beschlüsse gefasst, zu denen zuvor eine Beratung per
Videokonferenz stattgefunden hat. Der Tagesordnungspunkt 8 wird einstimmig verschoben.
zu 2
Genehmigung der Niederschrift über die Sondersitzung des Betriebsausschusses Kultur
und Theater vom 17.02.2021 (öffentlicher Teil)
Vorlage: E 46/47/0011/WP18
Es wird festgestellt, dass drei Mitglieder*innen in der Anwesenheitsliste der Niederschrift nicht richtig
aufgeführt sind. Unter Berücksichtigung und mit der beabsichtigen Korrektur erfolgt die Genehmigung der
Niederschrift.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater genehmigt den öffentlichen Teil der Niederschrift über die
Sondersitzung des Betiebsausschusses Kultur und Theater vom 17.02.2021 bei drei Enthaltungen.
zu 3
Vorstellung/Anhörung von Vereinen, Initiativen und Verbänden
hier: Vorstellung der Stadtpuppenbühne "Öcher Schängchen"
Antrag der Fraktion GRÜNE vom 22.03.2021
Vorlage: E 49/0005/WP18
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater beschließt einstimmig:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Vorstellung der Stadtpuppenbühne “Öcher
Schängche“ zur Kenntnis.
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 6/13
zu 4
Sachstandsbericht - Einführung der RFID-Technologie und der Selbstverbuchung in der
Stadtbibliothek Aachen
Ratsantrag der GRÜNE-Fraktion und LINKE-Fraktion vom 13.03.2017
Vorlage: E 49.6/0001/WP18
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig zur
Kenntnis.
zu 5
Antrag der FDP-Fraktion vom 14.01.2021 - Erstellung eines jeweils gesonderten
Wirtschafts-, Investitions- und Personalplans sowohl für die Musikdirektion Aachen als
auch für das Theater Aachen
Vorlage: E 46/47/0013/WP18
Die Ausschussvorsitzende, Ratsfrau Keller erklärt, dass die Erläuterungen des Theaters zur Kenntnis
genommen werden, der Antrag jedoch nicht als abschließend bearbeitet gilt, weil in der vorgeschalteten
Zoomkonferenz kein Konsens erzielt werden konnte.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis.
zu 6
Antragspaket: Oberzentrum stärken/Hochschulkooperation ausbauen!
Kultur und besondere Orte
Ratsantrag der SPD-Fraktion vom 24.11.2020
Vorlage: E 49/0006/WP18
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Erläuterungen der Verwaltung einstimmig und
zustimmend zur Kenntnis.
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 7/13
zu 7
Sachstand Lärmschutz in der Aachener Musikschule
Antrag der CDU und SPD vom 04.12.2019, Fraktion Die Linke vom 15.10.2019
Vorlage: E 49/0009/WP18
Herr Gassenmeier berichtet ausführlich über den aktuellen Stand und verweist im Anschluss auf die
Tischvorlage zur heutigen Sitzung.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig zur
Kenntnis.
zu 9
Sachstandsbericht-Neugestaltung des Theaterplatzes
Vorlage: E 46/47/0014/WP18
Es erfolgt eine PowerPoint Präsentation durch Herrn Spahr von FB 61 zur geplanten Neugestaltung des
Theaterplatzes.
Anfragen von Frau Crumbach-Trommler und Ratsherrn Pilgram sowie Ratsherrn Tillmann werden von
Herrn Spahr beantwortet.
Auf Anfrage von Ratsfrau Dr. Schmeer erklärt Herr Spahr, dass es eine hydrologische Untersuchung
hinsichtlich der Sichtbarkeit des Pau-Baches gab.
Diese hatte als Ergebnis, dass die Offenlegung ohne großen technischen Aufwand möglich sei.
Abschließend informiert die Beigeordnete, Frau Schwier, dass Herr Schmitz-Aufterbeck an den
Planungen und den jeweiligen Sitzungen beteiligt ist bzw. auch zukünftig sein wird.
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt die Ausführungen der Verwaltung einstimmig und
zustimmend zur Kenntnis.
zu 10
Wirtschaftsjahr 2020/2021 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen –
Vierteljahresbericht per 31.01.2021 (2. Quartal)
Vorlage: E 46/47/0008/WP18
Ratsfrau Dr. Schmeer bedankt sich für die Erläuterungen und den sorgsamen Umgang mit den Finanzen.
Zudem sei sie erfreut darüber, dass das Hörunterstützungsystem im Theater in Arbeit sei.
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 8/13
Beschluss:
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater nimmt den Vierteljahresbericht per 31.01.2021 (2. Quartal)
von Stadttheater und Musikdirektion Aachen zur Kenntnis.
zu 11
Wirtschaftsplan für die Spielzeit 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0009/WP18
Es erfolgen keine Wortmeldungen.
Beschluss:
Betriebsausschuss Kultur und Theater
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater empfiehlt dem Rat der Stadt Aachen den Wirtschaftsplan für die
Spielzeit 2021/2022 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen festzustellen.
zu 12
Vorläufiger Wirtschaftsplan für die Spielzeit 2022/2023 von Stadttheater und
Musikdirektion Aachen
Vorlage: E 46/47/0010/WP18
Es erfolgen keine Wortmeldungen.
Beschluss:
•
Betriebsausschuss Kultur und Theater
Der Betriebsausschuss Kultur und Theater empfiehlt dem Rat der Stadt Aachen den Vorläufigen
Wirtschaftsplan für die Spielzeit 2022/2023 von Stadttheater und Musikdirektion Aachen festzustellen.
zu 13
Mitteilungen
Herr Ehlert berichtet, es habe eine Abfrage des Ministerium für Kultur und Wissenschaft hinsichtlich der
finanziellen Situation der Theater gegeben. Avisiert wurde dabei eine Neuauflage des
Kulturstärkungsfonds 2020 auch für 2021. Man habe daraufhin zusammen mit anderen Häusern das
Ministerium angeschrieben, weil der Kulturstärkungsfonds in seiner bisherigen Form ein wenig
geeignetes Hilfsmittel für die Häuser darstelle, die ihre wirtschaftliche Situation durch das Instrument der
Kurzarbeit konsolidiert haben. Das Schreiben regt an, statt dessen die institutionelle Förderung der
Theater und Orchester temporär zu erhöhen.
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 9/13
Herr Schmitz-Aufterbeck berichtet über die aktuelle Arbeitssituation. So würden derzeit kleinere
Theaterformate, ein Hörspiel und musikalische Formate für die Sänger*innen erarbeitet, die dann als
streaming angeboten werden. Zudem probten die Stipendiat*innen eine Oper in kleiner Besetzung.
Dadurch könne das Theater digital an das Publikum herantreten.und wäre für eine eventuelle
Wiederaufnahme des Vorstellungsbetriebs gerüstet.
Die Ausschussvorsitzende Ratsfrau Keller bedankt sich für die Wortmeldungen und schließt den
öffentlichen Teil der Sitzung um 18:50.
AKuTh/02/WP18
Ausdruck vom: 28.05.2021
Seite: 10/13