Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Federführende Dienststelle:
Volkshochschule
Beteiligte Dienststelle/n:
Vorlage-Nr:
Status:
AZ:
Datum:
Verfasser:
E 42/0009/WP18
öffentlich
12.01.2021
E 42/1000
Prüfung der Jahresabschlüsse der Volkshochschule Aachen 20202022 mit Verlängerungsoption für 2023
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
Gremium
Zuständigkeit
26.01.2021
Betriebsausschuss VHS
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Aufgrund der Verwaltungsvorlage beschließt der Betriebsausschuss Volkshochschule
gemäß § 5 Abs. 5 EigVO NRW die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen, Schreiber und
Partner mbH, Aachen, mit der Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte 2020-2022 mit
Verlängerungsoption für 2023 der Volkshochschule Aachen zu beauftragen.
Vorlage E 42/0009/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 12.01.2021
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Finanzielle Auswirkungen
JA
NEIN
X
Investive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
Gesamtbedarf (alt)
Gesamtbedarf
(neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
Folgekoste
Folgekost
n (alt)
en (neu)
+ Verbesserung /
-
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Verschlechterun
g
konsumtive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Ertrag
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Abschreibungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
Personal-/
Sachaufwand
+ Verbesserung /
-
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Verschlechterun
g
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
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Ausdruck vom: 12.01.2021
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Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
groß
nicht ermittelbar
Zur Relevanz der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
O
vollständig
O
überwiegend (50% - 99%)
O
teilweise (1% - 49 %)
O
nicht
O
nicht bekannt
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Ausdruck vom: 12.01.2021
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Erläuterungen:
Die Volkshochschule Aachen ist eine eigenbetriebsähnliche Einrichtung (Quasi-Eigenbetrieb) der
Stadt Aachen.
Die Prüfung der der Jahresabschlüsse richtet sich nach den jeweils gültigen Rechtsvorschriften der
GO NRW, des NKFWG NRW, der GPAG und der Verordnung über die Durchführung der
Jahresabschlussprüfung bei Eigenbetrieben und prüfungspflichtigen Einrichtungen.
Die Jahresabschlussprüfung 2020 obliegt nach derzeitiger Übergangsregelung noch der
Gemeindeprüfungsanstalt (GPA). Die GPA bedient sich zur Durchführung der
Jahresabschlussprüfung eines Wirtschaftsprüfers, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der oder die
von der Stadt Aachen vorgeschlagen werden kann.
In den letzten Jahren wurden mit Beteiligung der Gemeindeprüfungsanstalt aufgrund der Beschlüsse
dieses Betriebsausschusses die Aufträge zur Prüfung der Jahresabschlüsse und Lageberichte der
Volkshochschule an eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vergeben.
Nunmehr ist nach Ablauf des Vertrages ein neuer Auftrag zu vergeben.
Auf der Basis eines von FB 60 ( Zentrale Vergabestelle) durchgeführten Vergabeverfahrens wird mit
Zustimmung des Fachbereichs Rechnungsprüfung und der Gemeindeprüfungsanstalt NRW für 2020
seitens der Volkshochschule vorgeschlagen, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft VBR Dr. Paffen,
Schreiber und Partner mbH, Aachen, mit der Durchführung der Prüfung der Jahresabschlüsse und der
Lageberichte der Volkshochschule Aachen für die Jahre 2020-2022 mit Verlängerungsoption für 2023
zu beauftragen.
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