Die Oberbürgermeisterin
Vorlage
Vorlage-Nr:
FB 45/0091/WP18
Federführende Dienststelle:
FB 45 - Fachbereich Kinder, Jugend und Schule
Beteiligte Dienststelle/n:
Status:
öffentlich
Datum:
Verfasser/in:
19.05.2021
FB 45/400
Kompetenzteam Schulen digital, Ratsantrag Nr. 063/18 der CDUFraktion vom 03.02.2021
Task Force zur Beschleunigung der Digitalisierung der Schulen
Ziele:
Klimarelevanz
keine
Beratungsfolge:
Datum
10.06.2021
Gremium
Ausschuss für Schule und Weiterbildung
Zuständigkeit
Entscheidung
Beschlussvorschlag:
Der Ausschuss für Schule und Weiterbildung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur
Kenntnis und beauftragt die Verwaltung, das „Kompetenzteam Schulen digital“ zu bilden.
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
Seite: 1/6
Finanzielle Auswirkungen
JA
NEIN
x
Investive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
Gesamtbedarf (alt)
Gesamtbedarf
(neu)
Einzahlungen
0
0
0
0
0
0
Auszahlungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
+ Verbesserung /
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
- Verschlechterung
konsumtive
Ansatz
Auswirkungen
20xx
Ertrag
Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx
Fortgeschrieb
Ansatz
ener Ansatz
20xx ff.
20xx ff.
Folge-
Folgekosten (alt)
kosten
(neu)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Abschreibungen
0
0
0
0
0
0
Ergebnis
0
0
0
0
0
0
Personal-/
Sachaufwand
+ Verbesserung /
- Verschlechterung
0
0
Deckung ist gegeben/ keine
Deckung ist gegeben/ keine
ausreichende Deckung
ausreichende Deckung
vorhanden
vorhanden
Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
Seite: 2/6
Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
groß
nicht ermittelbar
x
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering
mittel
Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine
positiv
negativ
nicht eindeutig
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
mittel
groß
unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)
Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend (50% - 99%)
teilweise (1% - 49 %)
nicht
nicht bekannt
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
Seite: 3/6
Erläuterungen:
Mit Datum 03.02.2021 hat die CDU-Fraktion den Rat der Stadt Aachen gebeten zu beschließen, die
Verwaltung zu beauftragen, „eine Task-Force ‚Digitale Schule‘ innerhalb des Fachbereichs 45 (Kinder,
Jugend und Schule) zu bilden, um die Aachener Schulen möglichst schnell und praxisgerecht mit
digitalen Lehrmitteln auszustatten und Probleme bereichsübergreifend und schnell zu lösen.“
Die Stadt Aachen ist für die IT-Ausstattung sowie –Infrastruktur von insgesamt 58 Schulen zuständig.
Zu den Aufgabenfeldern des Themenkomplexes „Schulen digital“ zählen u. a. das Schaffen der
infrastrukturellen Voraussetzungen, das Beraten der Schulen sowie das Beschaffen und die
Installation der entsprechenden Hardware. Diese Aufgaben werden von verschiedenen Akteuren
unterschiedlicher Fachbereiche sowie externer Dritter wahrgenommen. Zu diesen Akteuren zählen
insbesondere:
FB 45
FB 11
Euregionales Medienzentrum
E 26
regio IT
Kompetenzteam „Schulen digital“:
Durch die große Anzahl an Beteiligten entsteht eine Vielzahl von Schnittstellen in dem Bearbeiten der
Aufgabenfelder rund um das Thema Schuldigitalisierung. Aufgrund dessen hat der
Verwaltungsvorstand auf Wunsch des FB 45 den FB 11/510 am 02.10.2018 beauftragt,
Optimierungsmöglichkeiten in der Aufbauorganisation zu untersuchen. Als Ergebnis wurde in der
Sitzung des Verwaltungsvorstands am 09.05.2019 beschlossen, ein dezernatsübergreifendes
„Kompetenzteam Schulen digital“ zu implementieren, dessen Leitung bei FB 45 angesiedelt werden
soll. Mit Hilfe dieses Kompetenzteam soll eine schnellere Handlungsfähigkeit durch das Minimieren
der vorgenannten Schnittstellen erreicht werden mit dem Ziel, die Prozesse der vorbereitenden
Planungen hinsichtlich etwaiger Förderanträge, die Technikbestellung sowie letztlich die Umsetzung
zu beschleunigen. Überdies könnten etwaige Problemstellungen frühzeitig identifiziert und behoben
werden.
Die Bildung des Kompetenzteams soll u. a. offiziell und verbindlich durch eine Dienstanweisung
verfügt werden, indem beispielsweise die Teilnahme an zunächst wöchentlichen jour fixes für die
benannten Mitglieder verpflichtend wäre, und spiegelt im Wesentlichen die Ziele sowie die handelnden
Beteiligten, die in dem Ratsantrag Nr. 063/18 zu dem Bilden einer Task Force genannt werden,
wieder. Lediglich das Einbeziehen des Breitbandkoordinators (FB 02) ist aus Sicht der Verwaltung
nicht zielführend, da der geförderte Breitbandausbau an den Schulen jüngst abgeschlossen wurde.
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
Seite: 4/6
Das Kompetenzteam würde sich im Einzelnen aus den nachstehenden Mitgliedern zusammensetzen:
FB 45
o
Leitung Kompetenzteam
o
Projektstelle „Task Force Schuldigitalisierung“
o
Gesamtkoordination DigitalPakt
o
Datenschutzkoordination
o
Medientechnik
FB 11
o
Euregionales Medienzentrum
o
Pädagogische Beratung
E 26
o
IT-Management
Gebäudetechniker/innen
Regio IT
o
Center eSchool
Weiterhin ist vorgesehen, dass die Leitung des Kompetenzteams an die Teamleitungsfunktion des
Teams „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ im FB 45/400 gekoppelt wird. Dementsprechend
wurde Ende 2019 die Teamleitung mit einem Zeitanteil von 60 % für die Leitung des
fachbereichsübergreifenden „Kompetenzteams Schulen digital“ ausgeschrieben und schließlich im
April 2020 neu besetzt.
Aufgrund der Stellenneubesetzung sowie der zu dieser Zeit aufkommenden Corona-Pandemie und
dem damit verbundenen hohen Arbeitsaufkommen in der Abteilung Schule, insbesondere auch im
Bereich Schuldigitalisierung, ist das Bilden des Kompetenzteams bis dato noch nicht erfolgt. Die o. g.
Dienstanweisung wird seitens der Verwaltung derzeit erarbeitet. Selbstverständlich finden auch jetzt
schon, aktuell im Hinblick auf das Erarbeiten von Förderanträgen im Rahmen des DigitalPakts sowie
der städt. IT-Neuausstattung, Abstimmungsgespräche und –termine in dem o. g. Beteiligtenkreis statt,
was aufgrund der Schnittstellen zwischen den jeweiligen Fachabteilungen unabdingbar ist. Das in
dieser Form konstituierte Kompetenzteam wird aber die Zusammenarbeit an den Schnittstellen
effektivieren, Zeitpläne zur Umsetzung werden transparent vereinbart, technische und
organisatorischen Neuerungen werden schneller aufgegriffen werden und die Schulen erhalten
verbindliche und abgestimmte Rückmeldungen.
Die Verwaltung wird daher nun schnellstmöglich den Entwurf einer Dienstanweisung finalisieren, um
das Kompetenzteam Schulen digital verbindlich einzurichten und diese Form der Projektarbeit zu
flankieren. Die Mitglieder des Kompetenzteams verbleiben formal in ihren jeweiligen Arbeitseinheiten.
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
Seite: 5/6
Stelleinrichtung Task Force für Schuldigitalisierung:
In der Sitzung des Personal- und Verwaltungsausschusses vom 25.02.2021 wurde überdies u. a. ein
Stelleneinrichtungsantrag über das Einrichten von 1,0 Stellen für die Koordination der Task Force für
Schuldigitalisierung beschlossen. Da die Leitung des Kompetenzteams, wie zuvor beschrieben, mit
der Teamleitungsfunktion des Teams „Bau, Ausstattung und Schülerfahrkosten“ verknüpft ist, wird
seitens der Verwaltung vorgeschlagen, die neu einzurichtende Stelle als Sachbearbeitungsstelle für
den Bereich Schuldigitalisierung innerhalb dieses Teams zu verorten.
Anlage:
Ratsantrag Nr. 063/18 der CDU-Fraktion vom 03.02.2021
Vorlage FB 45/0091/WP18 der Stadt Aachen
Ausdruck vom: 06.08.2021
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CDU-Fraktion im Rat der Stadt - 52062 Aachen
Frau
Oberbürgermeisterin
Sybille Keupen
Rathaus
52058 Aachen
Geschäftsstelle:
Verwaltungsgebäude Katschhof
Johannes-Paul-II.-Straße 1
52062 Aachen
Raum 111
Telefon 0241 / 432 -7211 und -7212
Fax
0241 / 432-7222
cdu.fraktion@mail.aachen.de
www.cdu-fraktion-aachen.de
Nr. 063/18
CDU 21.011
Aachen, den 03. Februar 2021
RATSANTRAG
Task Force zur Beschleunigung der Digitalisierung der Schulen
Sehr geehrte Frau Oberbürgermeisterin,
die CDU-Fraktion im Rat der Stadt Aachen beantragt im Rat der Stadt Aachen folgenden
Beschluss zu fassen:
Die Verwaltung wird beauftragt, eine Task-Force „Digitale Schule“ innerhalb des Fachbereichs 45 (Kinder, Jugend und Schule) zu bilden, um die Aachener Schulen möglichst
schnell und praxisgerecht mit digitalen Lehrmitteln auszustatten und Probleme bereichsübergreifend und schnell zu lösen.
Begründung
In der Vergangenheit wurden die Medienkonzepte der Schulen beraten, beschlossen und
befinden sich in der Umsetzung. Die Corona-Krise zeigt uns, wo die Digitalisierung an
Schulen gut funktioniert hat und wo noch nicht. Gerade beim digitalen Unterricht während des Lockdowns werden Schülerinnen und Schüler sowie Lehrerinnen und Lehrer vor
viele Herausforderungen gestellt. Für sie ist wichtig, dass die Infrastruktur der Schule
problemlos funktioniert. Das ist leider häufig nicht der Fall.
Die Task-Force „Digitale Schule“ innerhalb des Fachbereichs 45 (Kinder, Jugend und Schule) soll die Umsetzung möglichst schnell und an den Interessen der Schulgemeinschaften
orientiert, vorantreiben. An der Task Force sollen das Schulamt, der Eigenbetrieb Gebäudemanagement, das Euregionale Medienzentrum, die regioIT, der Datenschutzbeauftragte
für Schulen der StädteRegion Aachen sowie der Breitbandkoordinator der Stadt Aachen
beteiligt sein. Ziel soll es sein, Probleme bereichsübergreifend und schnell zu lösen. Hier
müssen wir den Schulen zuverlässig helfen.
Mit freundlichen Grüßen
Iris Lürken
Fraktionsvorsitzende
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