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Vorlage-Sammeldokument

                                    
                                        Die Oberbürgermeisterin

Vorlage

Vorlage-Nr:

BA 6/0035/WP18

Federführende Dienststelle:
B 6 - Bezirksamt Aachen-Richterich
Beteiligte Dienststelle/n:

Status:

öffentlich

Datum:
Verfasser/in:

18.06.2021

Bürger- und Vereinshaus Schloss Schönau;
Verbesserung des Kommunikationsequipments sowie der
Beleuchtung,
Antrag der CDU-Fraktion vom 01.07.2020, lfd.Nr.132
Hier: Sachstandsbericht
Ziele:
Beratungsfolge:
Datum
30.06.2021

Gremium
Bezirksvertretung Aachen-Richterich

Zuständigkeit
Entscheidung

Beschlussvorschlag:
Die Bezirksvertretung Aachen-Richterich nimmt die Ausführungen der Verwaltung zur Kenntnis. Sie
beschließt die Anschaffung eines Whiteboards mit Kurzabstandsbeamer in Höhe von 3.100,- € aus
bezirklichen Mitteln.

Vorlage BA 6/0035/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.06.2021

Seite: 1/5

Finanzielle Auswirkungen
JA

NEIN

x

Investive

Ansatz

Auswirkungen

20xx

Fortgeschrieb
ener Ansatz
20xx

Fortgeschrieb

Ansatz

ener Ansatz

20xx ff.

20xx ff.

Gesamtbedarf (alt)

Gesamtbedarf
(neu)

Einzahlungen

0

0

0

0

0

0

Auszahlungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

+ Verbesserung /

0

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

- Verschlechterung

konsumtive

Ansatz

Auswirkungen

2021

Ertrag

Fortgeschrieb
ener Ansatz
2021

Fortgeschrieb

Ansatz

ener Ansatz

2022 ff.

2022 ff.

Folge-

Folgekosten (alt)

kosten
(neu)

0

0

0

0

0

0

70.000

69.000

210.00

210.000

0

0

Abschreibungen

0

0

0

0

0

0

Ergebnis

0

0

0

0

0

0

Personal-/
Sachaufwand

+ Verbesserung /
- Verschlechterung

0

0

Deckung ist gegeben/ keine

Deckung ist gegeben/ keine

ausreichende Deckung

ausreichende Deckung

vorhanden

vorhanden

Weitere Erläuterungen (bei Bedarf):
PSP-Element: 1-011906-600-5 Kostenart: 53180000

Vorlage BA 6/0035/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.06.2021

Seite: 2/5

Klimarelevanz
Bedeutung der Maßnahme für den Klimaschutz/Bedeutung der Maßnahme für die
Klimafolgenanpassung (in den freien Feldern ankreuzen)
Zur Relevanz der Maßnahme für den Klimaschutz
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

groß

nicht ermittelbar

x
Der Effekt auf die CO2-Emissionen ist:
gering

mittel

x

Zur Relevanz der Maßnahme für die Klimafolgenanpassung
Die Maßnahme hat folgende Relevanz:
keine

positiv

negativ

nicht eindeutig

x
Größenordnung der Effekte
Wenn quantitative Auswirkungen ermittelbar sind, sind die Felder entsprechend anzukreuzen.
Die CO2-Einsparung durch die Maßnahme ist (bei positiven Maßnahmen):
gering
mittel
groß

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 t bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Die Erhöhung der CO2-Emissionen durch die Maßnahme ist (bei negativen Maßnahmen):
gering
mittel
groß

unter 80 t / Jahr (0,1% des jährl. Einsparziels)
80 bis ca. 770 t / Jahr (0,1% bis 1% des jährl. Einsparziels)
mehr als 770 t / Jahr (über 1% des jährl. Einsparziels)

Eine Kompensation der zusätzlich entstehenden CO2-Emissionen erfolgt:
vollständig
überwiegend (50% - 99%)
teilweise (1% - 49 %)

Vorlage BA 6/0035/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.06.2021

Seite: 3/5

nicht
nicht bekannt

Vorlage BA 6/0035/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.06.2021

Seite: 4/5

Erläuterungen:

Durch den Antrag der CDU-Bezirksfraktion wurde die Verwaltung beauftragt, in zwei weiteren Räumen
des Schlosses Schönau für die Versammlungen und Veranstaltungen der Politik, der Vereine und der
Kultur eine zeitgemäße technische Infrastruktur zu schaffen.
1. Sicherstellen einer verlässlichen, freien W-LAN-Anbindung in allen Räumlichkeiten
Zur Verbesserung der WLAN-Anbindung fanden am 22.01.2021 und 17.03.2021 Termine mit dem
Gebäudemanagement und der Abteilung Informations- und
Kommunikationsmanagement des Fachbereichs Personal, Organisation, E-Government und
Informationstechnologie statt.
Um eine verlässliche WLAN-Infrastruktur in den Räumlichkeiten des Schlosses sicherstellen zu
können, müssen in alle betroffenen Räume - ausgehend vom Netzverteilersystem im Keller Netzwerkleitungen verlegt werden.
In den Räumen selber kann dann mit Hilfe eines Access Points ein WLAN aufgebaut werden. Aktuell
werden die Gesamtkosten für diese Maßnahmen (Elektro- und Malerarbeiten, technische Ausstattung,
laufende Kosten) ermittelt. Für die Umsetzung müssen Haushaltsmittel beantragt werden.
2. Installation fester Beamer und Leinwände
Im Schlosssaal, der gleichzeitig Sitzungssaal der Bezirksvertretung ist, ist eine gute Leinwand
vorhanden.
Die Verwaltung wird die Präsentationstechnik in diesem Raum durch die Anschaffung eines DatenVideo-Projektors, der fest an der Wand montiert wird, verbessern.
Die Anschaffungs- und Installationskosten werden über das gesamtstädtische IT-Etat der Stadt
Aachen finanziert.
Für Besprechungen und Versammlungen von Politik und Vereinen soll laut Antrag ein weiterer Raum
ausgestattet werden.
Dabei ist zu berücksichtigen, dass hier neben Vorträgen auch Kurse und Besprechungen stattfinden,
für die die Nutzung weiterer Präsentationsmedien sinnvoll ist. Auch sollte die installierte Technik
einfach zu bedienen sein.
Nach Abstimmung mit dem Gebäudemanagement und unter Berücksichtigung der
denkmalgeschützten Umgebung schlägt die Verwaltung die Anschaffung eines Whiteboards mit
Kurzabstandsbeamer vor. Das Whiteboard ist gleichzeitig Projektionsfläche für den Beamer, Tafel und
Magnetwand. Die Gesamtkosten betragen 3.100,-€.
3. Verbesserung der Beleuchtung
Entsprechend der historischen Umgebung befinden sich Wandleuchten und Kronleuchter in den
Räumen 1,2 und 5 als auch im gesamten Flurbereich.
Zur Verbesserung der Leuchtkraft wurden in allen Lampen die Glühbirnen durch LED- Leuchtmitteln
mit hoher Lichtleistung ausgetauscht. Die Glasköper wurden zusätzlich gereinigt.
Die vorhandenen Leuchtkörper in den Räumen 3 und 4 sollen so ersetzt werden, dass für alle
Nutzungsarten (Besprechungen, Kurse, Vorträge, kreative Angebote) eine gute Raumausleuchtung
gegeben ist. Das bestehende Lichtsystem im Raum 3 soll durch ein LED- Lichtkanalsystem ersetzt
werden.

Anlage/n:
Angebote Medientechnik Schloss Schönau

Vorlage BA 6/0035/WP18 der Stadt Aachen

Ausdruck vom: 21.06.2021

Seite: 5/5

o regio ir
regio iT ■ Lombardenslraße 24 • 62070 Aachon

regio iT gesellschaft für
informationstechnologie mbh

Stadt Aachen
IT-Management - FB 11/400
z. Hd. Herrn David Arndt
Adalbertsteinweg 59
52058 Aachen

Lombardenstraße 24
52070 Aachen
lhr/e Ansprechpartner/in:
Stefan Grevenstein
vertriebundbestellung@regioit.de
www.regioit.de
Tel.; +49 241 413 59-1581
Fax; +49 241 413 540-2222

Datum; 25.03.2021
Angebot:
730377
Kundennummer: 100020000

Sehr geehrter Herr Arndt,
wunschgemäß unterbreiten wir Ihnen nachfolgendes Angebot:
Angebot über Medientechnik Raum 3 für das Schloß Schönau in Aachen
Pos.

Leistung / Position

010

Daten-/Videoprojektor Epson EB-685W
Kurzabstandsbeamer
- Auflösung: WXGA 1280*800 (16:10)
- Bildhelligkeit; 3.500 Lumen- 2.900
Lumen (im Sparmodus)
- Kontrastverhältnis: 14.000 :1
- Lampe: 250 W, 5,000 Std.
Lebensdauer, 10.000 Std. Lebensdauer
(im Sparmodus), 9.000 Std.
Lebensdauer (im Sparmodus)
- Farbwiedergabe: Bis zu 1,07 Milliarden
Farben
- Ratio: 5,8 ; 1
- Lautsprecher : 16 Watt
- Anschlüsse: USB 2.0 Typ A, USB 2,0
Typ B, RS-232C, HDMI-Eingang (3x),
Composite-Eingang, RGB-Eingang (2x),
RGB-Ausgang, Stereo-MiniKlinkenbuchsen-Ausgang, Stereo-MiniKlinkenbuchsen-Eingang (3x),

Aufsichtsratsvorsitzender: Michael Servos
Geschäftsführung; Dieter Rehfeld (Vors.), Dieter Ludwigs
Sitz der Gesellschaft: Aachen, Niederlassung; Gütersloh,
Siegburg, HR B 552 Aachen, USt.-ID-Nr.. DË 811 182 737

Einzelpreis in
Euro
1.183,96

Menge
1

Sparkasse Aachen, BIC AACSDE33
I6AN DE24 3905 0000 0000 0754 24
Sparkasse Gütersloh, BIC WELADED1GTL
(BAN DE52 4785 0065 0000 4985 52

Gesamtpreis
in Euro
1.183,96

Oie regio IT ist
lertiflzlort nach
ISO (1001. ISO 70000
und ISO 27001

o regio ii
Seite 2
Pos.

020
030
040

050

060
070

080

Leistung / Position
Mikrofoneingang, Ethernet-Schnittstelle
(100 Base-TX/10 Base-T), Wireless
LAN IEEE 602.11b/g/n (optional), VGAEingang (2x), VGA-Ausgang, MHL
- Garantie: 3 Jahre vor Ort oder 2.000
Stunden, auch auf die Lampe (was
zuerst eintrifft)
Whiteboard - Langwandtafel DURAFLEX
projektionsoptimiert, 215x135cm
Stiftablage
Dosensystem HDMI VGA und Audio
Inkl, Blenden
Inkl. 2-fach Rahmen
Inkl. Einbaudosen
Kleinteile:
Abstandshalter Whiteboard, Kabelkanal
etc,
Abrechnung nach tatsächlichem
Aufwand
Kabelpaket;
3m HDMI, 3m VGA, 3m Audio,
Montage Beamer und Whiteboard
(Zeitansatz 8-10 Stunden)
Abrechnung nach tatsächlichem
Aufwand
Inbetriebnahme
(Zeitansatz 1-2 Stunden)
Abrechnung nach tatsächlichem
Aufwand

Einzelpreis in
Euro

Menge

Gesamtpreis
in Euro

343,92

1

343,92'

30,45
135,45

1
1

30,45
135,45

52,50

1

52,50

26,25

1

26,25

69,00

10

690,00

69,00

2

138,00

Summe

2.600,53

Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer,
Änderungen und Irrtümer Vorbehalten.
Unser Angebot wird digital erstellt und bedarf zu seiner Wirksamkeit keiner Unterschrift,
Dieses Angebot ist freibleibend.
Preisänderungen durch Drittanbieter und Währungsschwankungen bleiben insoweit Vorbehalten.
Die Fakturierung erfolgt unmittelbar nach Eingang der Rechnung des Lieferanten bei der regio iT.
Bei einer Bestellung geben Sie bitte die o. a. Angebotsnummer an.

Aufsichtsratsvorsitzender; Michael Servos
Geschäftsführung; Dieter Rehfeld (Vors.), Dieter Ludwigs
Sitz der Gesellschaft; Aachen, Niederlassung; Gütersloh,
Siegburg. HR B 552 Aachen, USt.-ID-Nr.. DE 811 182 737

Sparkasse Aachen, BIC AACSDE33
IBAN DE24 3905 0000 0000 0754 24
Sparkasse Gütersloh. BIC WELADED1GTL
IBAN DE52 4785 0065 0000 4985 52

Die regio IT Isl
zertlflzlert nncfi
ISG 3001. ISO 20000
und ISO 27001

9

•

o regio it
Seite 3
Bitte senden Sie Ihre Bestellung per E-Mail an das Postfach VertriebundBestellunQ@reqioit.de

Mit freundlichen Grüßen
regio iT
gesellschaft für informationstechnologie mbh

i. A, Stefan Grevenstein
Center Vertrieb & Kaufmännischer Service

Aufsichtsratsvorsitzender Michael Servos
Geschäftsführung: Dieter Rehfeld (Vors.), Dieter Ludwigs
Sitz der Gesellschaft: Aachen. Niederlassung: Gütersloh,
Siegburg. HR B 552 Aachen. USt-ID-Nr: DE 811 182 737

Sparkasse Aachen, BIC AACSDE33
IBAN DE24 3905 0000 0000 0754 24
Sparkasse Gütersloh. BIC WELADED1GTL
IBAN DE52 4785 0065 0000 4985 52

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( !

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